Mange af os har været der … prøver at holde hovedet nede, mens chefen beslutter, at nogen skal planlægge julefesten på kontoret, kun for at få hans eller hendes blik til at falde over os og erklære "dig der, du var fantastisk til at organisere kaffen løb i sidste uge, skal du sætte dine talenter til kontorets julefest! " Efter en intern stønnen er du enig, og så begynder den virkelige udfordring-hvor skal du overhovedet begynde? Følg nedenstående trin, og du skal få det hele syet op i en leg!
Trin
Trin 1. Beslut, hvor du vil holde festen
Du opbevarer det enten på dine kontorer eller på et eksternt sted. Din beslutning vil hovedsageligt være afhængig af dit budget og antallet af fremmødte (spørg ikke, hvor mange der kommer endnu, da det kan blive kompliceret. Antag i stedet, at alle kommer og brug dette nummer som udgangspunkt, selvom dette er et godt tidspunkt at beslutte, om datoer inviteres). Dine vigtigste eksterne muligheder er angivet nedenfor, og en hurtig google skal hjælpe dig med at finde begivenheder og spillesteder i dit område:
- Lejer en plads og planlægger selv catering/underholdning/barorganisationen. For større begivenheder kan dette være noget storslået, som et lækkert hotel eller en ikonisk bygning, der er blevet renoveret til sådanne begivenheder. Ved mindre arrangementer kan du se pubfesterum og landsbyhaller.
- Ansættelse af et rum og et administrationsselskab til at oprette en begivenhed for dig.
- Tilmelding til et eksklusivt arrangement - hvor spillestedet har besluttet sig for temaet/cateringvalgene, og du kan leje hele rummet til din fest.
- Deltagelse i en af de mange fælles fester, der afholdes rundt om i landet - det ligner en eksklusiv begivenhed, med den undtagelse, at du vil dele rummet med andre organisationer.
- Tag teamet ud til et lækkert julemåltid efterfulgt af drikkevarer. Det er ikke en fest i sig selv, men det kan bestemt lade alle føle sig i festlig ånd!
Trin 2. Fastsæt en dato
Du vil gøre dette så tidligt som muligt. Selv med meget varsel er det virkelig svært at fastgøre en lille gruppe mennesker til en fast dato, så forestil dig, hvor svært det vil være, hvis du gør det med kun et par uger til at gå eller med en stor gruppe!
- Dit bedste bud er at vælge et par datoer, der fungerer for dig og det sted, du har valgt, og derefter bede folk om at stemme om deres foretrukne valgmuligheder.
- Når du har dit resultat, skal du sørge for, at du kan bestille stedet, før du meddeler det til dit team. Du ønsker ikke at offentliggøre resultatet kun for at finde ud af, at lokalet ikke længere er gratis.
Trin 3. Inviter gæsterne
Med lokalet sikret, er det tid til at annoncere det for holdet. Du kan enten sende en "Gem datoen" -email, og følge op med formelle invitationer cirka en måned før festen, når du har alle detaljerne. Eller hvis du har alle de oplysninger, du har brug for, er der ikke tid som nu til at få disse invitationer ud!
Glem ikke at lade folk vide, om deres partnere er inviteret eller ej - det vil spare dig for mange spørgsmål senere
Trin 4. Vælg temaet
Hvis du deltager i en delt fest, kan du springe dette trin over, fordi det er besluttet for dig, det samme gælder eksklusive fester (men bare rolig, disse begivenheder kan stadig være spektakulære). Tænk temaer som "under havet" eller "slikbutik". Hvis du selv vælger temaet (eller sammen med en eventplanlægger), er det tid til at have det sjovt! Din fantasi er grænsen, men her er nogle ideer til at få saften til at flyde:
- Winter Wonderland
- Ild og is
- Rød og hvid
- Farv mig Bright
- Maskeradebold
- Enhver af årtierne
- Filmaften
- Når du har valgt dit tema, skal du skrive en liste over alle de dekorationer og rekvisitter, du skal bruge, og gøre dig klar til en kæmpe shoppingtur!
Trin 5. Vælg madindstillinger
2-3 måneder før arrangementet, bør du begynde at tænke på catering. Nu, hvis du deltager i en delt fest eller eksklusiv fest, har du slet ikke meget at gøre (undtagen måske at cirkulere menuindstillinger og samle svar). Hvis du derimod selv planlægger arrangementet, så har du lidt af en opgave foran dig!
- Det første du skal gøre er at finde ud af, om der er særlige krav til mad; er der vegetarer, veganere, allergikere osv. til stede? Sørg i så fald for, at du også har muligheder for dem!
- Hvis du beslutter dig for at ansætte cateringfirmaer, bliver dit job lidt lettere. De kan præsentere menuvalg for dig, og du skal bare vælge, hvad du vil gå med.
- Hvis du gør det hele selv, skal du begynde at skrive lister over den mad, du vil servere (buffet-stil vil være den nemmeste mulighed), udarbejde indkøbslister over hvad du skal bruge og se, om du kan rebe hos nogle hjælpere til at forberede det hele!
- Når du har din liste, er det sandsynligvis nemmest at bestille online og få den leveret direkte til dit spillested. Supermarkeder er gode til dette og har ofte tilbud på, for at hjælpe dig med at spare øre!
Trin 6. Beslut dig om drikkevarerne
Igen, hvis du deltager i en delt eller eksklusiv begivenhed, vil dette sandsynligvis blive inkluderet i din pakke. Men hvis ikke, skal du begynde at regne ud, hvor meget du har brug for, og hvor du skal få det fra!
- En generel tommelfingerregel er at tillade 2 drinks per gæst i den første time af festen, og derefter en drink i timen efter det.
- Hvis du leverer bordvin, anses det generelt for korrekt at tillade 2 glas (en halv flaske) pr. Person.
- Bare rolig om catering til enhver smag; det er ok at vælge bare et par forskellige alkoholholdige drikkevarer - folk er generelt mindre nøjeregnende med, hvad de drikker, når det er gratis, og det vil spare dig for en masse hovedpine!
- Glem ikke læskedrikke og vand - ikke kun vil der være mennesker, der ikke vil eller ikke kan drikke alkohol, men du skal også sørge for, at de gæster, der drikker alkohol, gør det sikkert - og det betyder også have adgang til alkoholfrie drikkevarer.
Trin 7. Planlæg underholdningen for aftenen
Det kan være, at lokalet lægger det på for dig, men hvis ikke, skal du selv arrangere det. I det mindste vil du sikre dig, at du har musik, som folk kan danse til (og dette er tilstrækkelig underholdning for de fleste mennesker), men hvis du har tid og mangler ændringer i budgettet, kan du tilføje underholdning som:
- Casino borde
- Bucking broncos
- Tryllekunstnere
- Akrobater
- Gruppespil som kæmpe Jenga og kæmpe Twister
- Photobooth (med sjove rekvisitter!)
