At sende noget til udlandet er mere kompliceret end at gøre det indenlands, men stigningen i globale udvekslinger har skabt flere muligheder for at sende til udlandet. Vælg den type forsendelse, der passer til dine behov og budget. Bagefter pakkes bøgerne i bobleplast og en æske eller konvolut. Udfyld en toldformular for at dokumentere, hvad du sender. Hvis du sørger for at få emballagen og dokumentationen korrekt, sikrer du, at din pakke kommer hurtigere til sin destination.
Trin
Metode 1 af 2: Valg af din forsendelsesservice
Trin 1. Få taksttilbud for din pakke
Se online for at sammenligne prismuligheder fra forskellige afsendere. Mange websteder vil give et prisoverslag, når du har indtastet din forsendelsesdestination og pakkens vægt. Mange af dem vil også forklare detaljer såsom korrekte pakkedimensioner eller forhastet forsendelse. Du kan også kontakte afsendere for at få disse estimater.
Giv et groft skøn over pakningens vægt. Forsendelsesservicen giver dig et præcist skøn, når de vejer pakken i deres forsendelsescenter
Trin 2. Send individuelle bøger efter kuvert
Den mest almindelige afsendelsesmulighed er efter kuvert. Disse konvolutter købes ofte til en fast pris afhængigt af bogens destination. Nogle konvolutter, du kan bruge, er allerede polstret. Konvolutter har begrænset plads, og hvis de er overfyldte eller for tunge, skal du betale ekstra.
- I USA er Priority Mail -kuvertindstillingen tilgængelig for bøger under 4 kg. (1,8 kg).
- Størrelse betyder noget. USPS vil for eksempel opkræve ekstra gebyrer, hvis konvolutten er ujævn eller stiv.
Trin 3. Opgrader til en boks for mere plads
Kasser giver mere beskyttelse og findes i forskellige størrelser. De mindste kasser kan have samme pris som en kuvert fra posthuset. Rederier som FedEx og UPS i USA accepterer ofte tungere pakker. Brug disse, når du sender større bøger eller flere bøger.
- Den mindste kasse fra US Postal Service har en vægtgrænse på 4 lbs. (1,8 kg). Større kasser har en grænse på 20 lbs. (9,1 kg). Dit posthus må ikke acceptere kasser, der er tungere end dette.
- Rådfør rederiet om deres boksestørrelser. De vil opkræve ekstra for pakker, der ikke passer til deres standardkassedimensioner.
Trin 4. Kontroller postkontoret for en luftpostpose
I USA tilbyder posthuset f.eks. Forsendelse med M-taske. M-tasken er forbeholdt trykmateriale og kan købes til en fast pris. Med M-tasken vil du blive opkrævet den samme pris for pakker på op til 11 lbs. (5 kg). Hvis dit land tilbyder en lignende mulighed, er det den billigste måde at sende bøger på.
Ikke alle postkontorer i USA har M-tasker til rådighed. Ring i forvejen for at se, hvor du kan finde en
Trin 5. Send små pakker hurtigt via overfladepost
Surface mail betyder, at pakken kører ad land eller til søs. De fleste mennesker vil bruge disse muligheder, fordi de er billigere. Konvolutter og kasser går efter denne rute, og M-tasker har også mulighed for det. Surface mail er den billigste løsning til små pakker og kan ofte modtages inden for to uger.
Trin 6. Send store forsendelser til søs
Det er muligt at reservere plads i et fragtskib til at sende større mængder bøger. Kontakt virksomheder som Seven Seas Worldwide eller AbleCargo. De fleste lande har denne mulighed tilgængelig og opkræver mindre end en luftpostforsendelse. Sørejser kan være langsomme, og nogle forsendelser tager et par måneder at ankomme!
Trin 7. Vælg luftpost til hurtige forsendelser
Luftpost bruges normalt til hurtigere levering. De fleste postkontorer og rederier tilbyder denne mulighed for standardpakker. Du kan muligvis også reservere plads på et flyselskab. Kig efter virksomheder med fragtfly, eller kontakt et nationalt flyselskab. De kan have plads til nogle æsker med bøger, men det vil være dyrere end andre forsendelsesmuligheder.
Metode 2 af 2: Gør pakkerne klar
Trin 1. Pak bogen forsvarligt ind
Læg først hver bog i en vandtæt pose. Fastgør bogen i bobleplast. Hvis du sender flere bøger, kan du muligvis pakke dem sammen. Sørg for, at indpakningen er tæt, så bogen forbliver sikker. Den ekstra polstring kan forhindre skader under håndtering.
Trin 2. Vælg din boks eller konvolutstørrelse
Rådfør dig med virksomheden for at finde ud af, hvilke boksstørrelser de tillader. Gør dine kasser så små og flade som muligt for at spare plads og penge. FedEx har for eksempel en 10 kg kasse til forsendelser på op til 22 lbs. og en 25 kg kasse til forsendelser op til 56 lbs. Forsegl æsken med pakningstape.
De fleste virksomheder vil levere forsendelsesmateriale. Hvis du medbringer din egen, skal du sørge for, at æsken eller konvolutten er robust
Trin 3. Afvej pakken
Kig over pakken for at sikre, at den ser sikker og klar til at gå på sin rejse. Placer det på en skala. De fleste posthuse og rederier vil gøre dette for dig og indtaste vægten i deres system. En forkert vejet boks kan medføre gebyrer, som du eller modtageren skal betale senere.
- Opdeling af tungere pakker kan spare dig for forsendelsesomkostninger. Beregn, hvor meget det ville koste dig at sende to pakker i stedet for en tung.
- For en M-taske bør posen f.eks. Ikke veje mere end 30 kg, inklusive sæk.
Trin 4. Mærk æsken med forsendelses- og returadressen
Uanset hvordan du sender bøgerne, skal de mærkes. Forsendelsesetiketter kan findes online og udskrives. Mange postkontorer har dem også, og rederier vil ofte lægge dem på for dig. Udfyld en med dit navn og adresse i øverste venstre hjørne. Marker midten af etiketten med modtagerens navn, adresse, by og land. Skriv klart og med store bogstaver.
Ved forsendelse via M-taske skal du udfylde en anden adresselabel for at placere den på posen
Trin 5. Udfyld toldformularen
Al international forsendelse skal dokumenteres. Postkontorer lagerfører disse formularer, og de fleste rederier udfylder dokumentationen for dig. I USA har du for eksempel sandsynligvis brug for formularen #2976. I Storbritannien kan dette være CN22 -formularen. Udfyld formularen så præcist som muligt. Du bliver nødt til at angive, hvad du sender og muligvis andre detaljer, f.eks. Hvad bøgerne er lavet af.
- Disse formularer kan findes online og udfyldes derhjemme. Postkontorer og rederier lagerfører dem også.
- Posthuset eller din lokale regering kan besvare alle dine spørgsmål.
Trin 6. Beslut, hvem der betaler importafgifter
Nogle gange koster levering mere end forventet. Et land kan opkræve skat for pakken, hvilket kan være en overraskelse for den person, der modtager den. Få rederiet til at beregne udgiften for dig. Det er op til dig at samarbejde med pakkemodtageren om at beslutte, hvordan ekstra gebyrer skal opdeles.
