Sådan planlægger og organiserer du en tur til dit band: 12 trin

Indholdsfortegnelse:

Sådan planlægger og organiserer du en tur til dit band: 12 trin
Sådan planlægger og organiserer du en tur til dit band: 12 trin
Anonim

Er du klar til at komme på farten og tage din musik på tværs af din region, dit land eller endda i udlandet? For at planlægge en tur skal du spare nogle penge, overveje transport, komme med en rute og booke dine spillesteder. Når din tur er reserveret, glem ikke at promovere den. At organisere en tur tager noget arbejde, men når du rocker ud til fulde huse i by efter by, vil du være glad for, at du tog dig tid til at planlægge det godt.

Trin

Planlæg og organiser en tur til dit band Trin 1
Planlæg og organiser en tur til dit band Trin 1

Trin 1. Sørg for, at du har skrevet mindst ét album

Ikke et par sange, et helt album; du skal bruge mange sange til dine shows. Planlæg at have nok materiale til at spille et sæt på 45 minutter til timer plus et eller to encore -tal (tænk positivt - du vil have disse encores!).

Planlæg og organiser en tur til dit band Trin 2
Planlæg og organiser en tur til dit band Trin 2

Trin 2. Spar penge i et par måneder

Hver person skal have penge nok til at betale for sin egen mad på turen, og bandet skal have nogle penge til at komme i gang med - du skal bruge gas til varevognen, nogle vedligeholdelsespenge til olie, transmission, bremsevæske osv.., og forskellige penge til forskellige behov - måske bliver en af jer forkølede og har brug for noget NyQuil eller noget. Det er bedst at være forberedt med mere, end du tror, du får brug for.

Planlæg og organiser en tur til dit band Trin 3
Planlæg og organiser en tur til dit band Trin 3

Trin 3. Få en varevogn eller en bil med en trailer

Du skal bruge traileren til at holde dine instrumenter og udstyr. En varevogn med 12 eller 15 passagerer (dvs. Chevy Express 3500) er at foretrække, fordi de er rummelige nok til at være behagelige, men også får en god gasmængde for, hvad de er. Med en varevogn ønsker du også at få en slags vejhjælp som f.eks. AAA eller Better World Club og holde din bil i god stand, især til længere ture.

Planlæg og organiser en tur til dit band Trin 4
Planlæg og organiser en tur til dit band Trin 4

Trin 4. Kom med en rute eller planlæg din tur

Planlægger hvilken by/by du gerne vil spille på hvilke dage. Prøv at planlægge en rute, der er fornuftig, dvs. prøv at lave en cirkel frem for at spille i en by en dag, rejse 240 km til den næste by den næste dag - og derefter fordoble tilbage for at afspille i den samme startby dagen efter det! Prøv i stedet at bestille to shows i City #1, med en dag fra hinanden, og derefter rejse videre til City #2, 150 miles væk. Sørg for, at alle dine bandmedlemmer er tilgængelige i løbet af den tildelte tid.

Planlæg og organiser en tur til dit band Trin 5
Planlæg og organiser en tur til dit band Trin 5

Trin 5. Søg efter kontakter i hver by, du håber at spille i

De bedste kontakter er lokale bands, der spiller i området og spillesteder. Send bandet/spillestedet/promotorer i hver by en besked, der beder dem om at tjekke dit band, og lad dem vide, at du er interesseret i at spille et show med dem/på deres sted på den og den dag. Du kan ikke altid få et show den dag, du leder efter, og nogle gange skal du ændre din rute eller finde et andet sted at spille på.

  • Sørg for, at du ikke spiller på en aften, hvor et andet, større band er i samme by. (dvs. hvis du er et AC/DC -hyldestband, skal du ikke spille i Denver samme nat, som AC/DC er i Denver, fordi ingen vil gå til dit show).
  • Hvis du prøver at spille i en by, og der er et andet show af en lignende genre på tværs af byen samme aften, kan du prøve at komme på det show. Book ikke dit eget show, hvis du lige er startet, fordi oddset er, at hvis du er uden for byen og er ny for de fleste, er der ikke meget efterspørgsel efter dit show. Men hvis du kommer på et show med det største lokale band i byen, og du spiller lige foran dem, vil mange mennesker være der for at se det store lokale band og vil derfor se dig.
Planlæg og organiser en tur til dit band Trin 6
Planlæg og organiser en tur til dit band Trin 6

Trin 6. Skriv en kontrakt for promotorer og spillesteder

Du behøver ikke leje en advokat til at skrive det op, bare brug sund fornuft. Lav en formular med mellemrum for spillestedets navn, adresse, telefonnummer, indlæsningstid, tid til lydkontrol, visningstid og betaling. Dette fungerer både som et middel til at sikre, at du ikke bliver skruet over, og er også nyttig som en rejseplan. På den måde har du et kontaktark til hvert show og ved, hvornår du skal være der, og andre vigtige oplysninger.

  • Den nemmeste måde at sende disse kontrakter på er via e-mail til hvert sted eller promotor, du har arrangeret et show med. Få dem til at udfylde det og sende det tilbage. Gem alle de formularer, de sender tilbage, til brug som en rejseplan og også for at sikre, at tingene går, som de blev aftalt.
  • Odds er, at du starter med at få shows aflyst midt på turnéen, få promotorer til at "glemme" at betale dig og andre lignende ting, og de er ærligt talt næsten uundgåelige. Det sker for næsten alle, så lad det ikke få dig ned (derfor skal du tage flere penge, end du tror, du får brug for). En kontrakt vil dog være med til at afskrække nogle promotorer fra bare at være flade på dig.
Planlæg og organiser en tur til dit band Trin 7
Planlæg og organiser en tur til dit band Trin 7

Trin 7. Få lavet varer og presset cd'er

Hvis du kun har en demo eller en "EP" med tre sange, kan du stadig tage og få dem presset og mærket pakket billigt. Du kan også gøre det selv; det gør ikke rigtig noget, bare så længe du har dem til rådighed til at sælge/give ud på turné. Hvis nogen hører dit band og kan lide det, men ikke kan få en cd, er det sandsynligt, at de ikke husker dig. Sørg for at medtage dit bandnavn, en nummerliste, dine sociale mediehåndtag og et websted, så de kan finde dig online. Hvis du har pengene, ville du være klog at komme med bare en simpel t-shirt. Start ikke for smukt eller dyrt, for som et lille turnéband er der ingen garanti for, at folk vil købe dine skjorter, men at have et (eller endnu flere, hvis du vil) forskellige designs til rådighed for dine nye fans at købe hjælper du tjener ekstra penge, hjælper dem med at huske dig og er gratis reklame, når de bærer dem.

Planlæg og organiser en tur til dit band Trin 8
Planlæg og organiser en tur til dit band Trin 8

Trin 8. Lav en flyer til hvert show med stedets navn, showdato, adresse og hvilke bands der spiller samt starttidspunkt, og send dem til de spillesteder/band/promotorer, du spiller med

Nogle gange gør promotorer eller andre bands dette for dig og sender brochuren til dig. Uanset hvad, skal du sørge for, at det er op på dine sociale medier. Hvis du spiller et stort antal datoer, kan du lave en skabelonplakat med et stort tomt sted til at skrive dato, klokkeslæt, placering og omslag. Sørg for, at dit websted og sociale håndtag er på flyer, så du ikke behøver at skrive det ud.

Planlæg og organiser en tur til dit band Trin 9
Planlæg og organiser en tur til dit band Trin 9

Trin 9. Sørg for, at hvert medlem har sit udstyr klar til brug

Nye strygere og ekstra valg er et must for alle guitarer og bas. Trommeslagere, tag ekstra pinde med, og glem ikke din tromle nøgle, måske endda nogle ekstra tromlehoveder! Organiser dit udstyr i din trailer på en måde, der holder alt skrøbeligt (dvs. hoveder, trommer osv.) Så lavt og tæt pakket som muligt. Vejkasser er gode at have til bogstaveligt talt alt udstyr. Sørg for, at alt dit udstyr er klar til brug, ingen ødelagte rør i din Triple Rectifier, ingen ødelagte tromlehoveder og lignende. Forlad ikke hjemmet uden en tuner og fungerende instrumentkabler, der er ingen bedre måde at se uprofessionel ud end at skulle låne en tuner hver nat. Tag ekstra kabler og ledninger, og tjek alt hver dag for at sikre, at det er i god form til dit næste show.

Planlæg og organiser en tur til dit band Trin 10
Planlæg og organiser en tur til dit band Trin 10

Trin 10. Skriv en oversigt over hver lille ting i varevognen, og lav kopier

Du vil pakke og pakke dit køretøj ud igen og igen, og sandsynligheden for at gå glip af noget er temmelig stor, når du tager højde for udmattelse sent om aftenen efter en koncert, nattens mørke og klubber og moder natur. Og den øl inden sættet. Gør det let for dig selv, og bare få en liste. Lav kopier af beholdningen, og brug den som en tjekliste, før du forlader hver by.

Planlæg og organiser en tur til dit band Trin 11
Planlæg og organiser en tur til dit band Trin 11

Trin 11. Hver person skal pakke let

Folk i bands er notorisk beskidte, det er et faktum i livet. Medbring højst to poser! En rygsæk med underholdningsartikler som computere, iPods, bøger og toiletartikler som en tandbørste, deodorant osv., Som du opbevarer i varevognen, og medbringer en stor kuffertpose eller en lille kuffert med dit tøj, som bliver i traileren eller tilbage af varevognen. Fokuser hovedsageligt på at have masser af strømper, undertøj og t-shirts. Skjorter og bukser kan bruges gentagne gange. Hvis du er i en anden by hver dag, vil ingen vide, at du havde det samme tøj på dagen før. Bare sørg for at dit tøj er rent - du sveder på scenen på grund af det varme lys. Gør ikke dig selv skyld i, at det er i orden at bære en skjorte, du har gennemblødt to nætter i træk. Tag det til et vaskeri og vask det. Kast dit brugte undertøj og strømper i, mens du er i gang.

Planlæg og organiser en tur til dit band Trin 12
Planlæg og organiser en tur til dit band Trin 12

Trin 12. Inden du tager afsted, skal du tage dit tourvogn ind til service

Få skiftet olie, tjekket dæk, tjekket væske osv. Det er vigtigt at beholde et velholdt køretøj for at undgå at bruge for meget dit helt nye AAA -kort!

Tips

  • Køb en fin lås til din trailer og anhængertræk. Prøv at få en cirkulær, hvor ingen af de dele, der kan skæres, udsættes. Mange varevogne har fået skåret deres billige låse og stjålet alt deres udstyr eller stjålet hele traileren. Lås altid din bil, når den er uden opsyn, da varevogne og trailere er enorme mål især i visse områder.
  • Start i det små. Gør en masse små weekendture rundt i din hjemstat eller region. Dette er fantastisk til at bygge en fanskare og er mere lukrativ takket være kortere drev. Når du begynder at turnere større og længere, skal du holde dine drev korte, på den måde bruger du ikke 8 timer om dagen på at køre, det er spild af penge og er også meget udmattende.
  • Medbring din egen musik at lytte til, odds er, at du ikke kan lide alt, hvad dine bandkammerater smider i cd-afspilleren. At have din egen musik er også en god måde at komme væk fra alle andre på lange køreture, og dig vilje vil gøre det.
  • Medbring en masse snack mad og ting, der ikke går dårligt og får din varevogn til at lugte. Det er en fantastisk måde at holde dig selv under kørsler og spare nogle penge på måltider. Jordnødder er et godt valg, fordi de har noget protein. Trailblanding og tørret frugt som rosiner eller æbler fungerer også godt og er nærende.
  • Har en slags postliste (inklusive by/postnummer) på shows, som folk kan tilmelde sig, så næste gang du planlægger en tur, vil du have flere mennesker at kontakte i hver by, hvilket kan føre til flere shows i og omkring areal. I erhvervslivet betegnes dette nu som "datafangst", og at praktisere det religiøst er direkte forbundet med at få succes i det lange løb.
  • Tildel en person til at blive med varevognen, når den er fyldt med alt dit udstyr, hele tiden, hvis det er muligt. Du kan skiftes, men vær sikker på at nogen bliver med udstyret, eller din tur kan ende med at blive meget kort.
  • Sørg for at medbringe sovepose og pude. Odds er, at du ikke har råd til nogen hoteller, så væn dig til at sove i varevognen eller hjemme hos fremmede, der kan lide dit band. Om det emne er det et godt råd at ikke være bange for at afvise nogen, hvis de tilbyder dig et sted at bo, hvis de gør dig urolig. Stol på din tarm på det, men vær pæn ved det. Hvis de er helt fantastiske og seje, har du det normalt normalt. Undgå også at bo på en fest eller et andet skævt sted. Sikker på, at det er sjovt at feste - men ikke når politiet kommer ind, og du er i en helt anden tilstand, det er et besvær, der bedst lades alene.
  • Hvis du ikke har en sundhedsforsikring - vær proaktiv! Hvis du har en sundhedsforsikring - vær proaktiv! Drik meget vand hver dag - den generelle regel er kendt som 8x8 eller otte 8 -ounce glas hver dag. Find et godt multivitamin, og opbyg en vane med at tage det. Vitaminer og mineraler hjælper med at kompensere for den mindre end perfekte diæt, du muligvis skal udholde på vejen. Bemærk, at kosttilskud aldrig er en erstatning for mad.
  • Plan for at tjene nul dollars. De fleste bands, der lige er startet, er heldige at bare få en koncert med et større navneband - de får sjældent betalt. Du gør det for eksponering (for at få din musik derude) og fordi du elsker det - ikke fordi du skal tjene mange penge på at gøre det. Hvis du har brug for at tjene mange penge, skal du vende tilbage til skolen og få en MBA eller anden grad og få et job. At spille musik tjener mange penge for et meget lille antal mennesker - det store antal arbejderklassespillere derude tjener ikke mange penge.
  • Sørg for, at du har oprettet et websted og sociale medier til dit band med nogle af dine sange på det. sociale medier er et uvurderligt værktøj for musikere i disse dage, det er en fantastisk måde at netværke, skaffe fans og booke shows, og intet band bør være uden profiler på sociale medier.
  • Bliv billig, når du køber mad! Prøv at holde dig til dollarmenuerne eller andre ting, hvor du får meget for pengene. Big Box Meal på Taco Bell er et fantastisk eksempel på det! Selvom du kan undgå Taco Bell, kan det liv, du sparer, være dit eget. Walmart har også en hel sektion af kæmpe stor færdiglavede sandwich til under fem kroner! Du kan strække dem til to måltider for under fem dollars!
  • Sørg for, at gruppen er engageret og klar til at gå.

Advarsler

  • Hvis du lægger alle oplysninger på et excel -regneark, kan du udarbejde worst case scenario og det bedste scenario, så du kan finde ud af, hvordan du får mest profit, og hvad dit tab kan være. Du finder måske ud af, at den vil være lav. Ting kan dog ændre sig, når de er på tur. Du kan ende med at blive ødelagt eller have et tab, men det er altid godt at eksperimentere, før du tager på tur.
  • Sørg for, at dine bandmedlemmer kommer godt ud af det med hinanden personligt, og at de alle er på samme side med hensyn til årsagen til turné, inden de begiver sig ud. Der er ikke noget mere elendigt og kontraproduktivt end at sidde fast med en medspiller, hvis personlige livsstil eller turneringsmål er uforenelige med andre. Sådanne forskelle vil føre til konflikter, der er umulige at "styre" eller "lide igennem" i et sådant miljø i en meningsfuld periode. Vælg dit tourband omhyggeligt.
  • Det kræver virkelig en bestemt person at være i et turnéband. Hvis du er en ren freak, klaustrofobisk eller lignende, vil det være virkelig svært for dig. For at være i et turnéband skal man vænne sig til at være på ubehagelige steder hele tiden, gå uden brusebad til tider, uden at have noget personligt rum eller privatliv, savne folk derhjemme og være virkelig fattig. Hvis det gøres rigtigt, kan du tjene nogle penge på at turnere som et band, generelt selvom du vil være heldig at bryde lige. Bare sørg for at forblive rolig, slappe af og have det sjovt. Nok vil det gå galt, men det er stadig et fantastisk eventyr!

Anbefalede: