Julefester er en fantastisk måde at få venner og kolleger sammen til at fejre feriesæsonen. Hvis du planlægger en julefest, kan du føle stresset med at koordinere og styre arrangementet. Giv dig selv mindst en måned til at stryge alle detaljerne. På denne måde vil du være i stand til fuldt ud at planlægge og koordinere alt, så din fest bliver en succes!
Trin
Metode 1 af 4: Planlægning af logistikken
Trin 1. Planlæg tidligt
Du skal give dig selv nok tid til at udarbejde alle detaljerne om festen. Prøv at starte din planlægning omkring en måned før jul. Dette vil ikke kun give dig nok tid til at planlægge festen, det giver dig også mulighed for at invitere dine gæster tidligt, så de ikke planlægger noget andet for den dag.
Trin 2. Vælg en dato og et klokkeslæt
Planlæg ikke din fest for tæt på jul. Mange af dine gæster forlader muligvis byen for at besøge familie, så hvis du planlægger din fest dagen før jul, kan mange mennesker muligvis ikke komme. Prøv i stedet at holde festen mindst fem dage før jul.
- Weekenden er normalt det bedste tidspunkt at holde festen, fordi dine gæster ikke behøver at gå på arbejde om morgenen.
- Beslut også, om du vil have din fest til at være i løbet af eftermiddagen eller en nat. De fleste fester afholdes om aftenen, men prøv at vælge, hvad der er bedst for dig og dine gæster.
- Få nogle input fra dine gæster, hvis du ikke er sikker på, hvornår folk ville kunne klare det.
Trin 3. Beslut, hvordan du vil servere mad til din fest
Når du holder en fest hjemme hos dig, har du flere muligheder for, hvordan du vil fodre dine gæster. Du kan beslutte, at du har tid og ressourcer til at lave mad og bage mad til festen og levere alkohol. Du kan dog beslutte dig for at gøre tingene lettere for dig selv ved at lave festens potluck -stil, hvor gæsterne alle tager en ret med.
Du kan også lave festen BYOB, så du ikke skal levere størstedelen af drikkevarerne
Trin 4. Beslut, om du vil foretage en gaveudveksling
Beslut på forhånd, om du vil have dine gæster til at udveksle en gave som Secret Santa eller White Elephant. Dette er ikke en nødvendig del af festen, men det kan tilføre lidt spænding og give dine gæster en aktivitet at knytte bånd til.
- For at lave en hemmelig julemand, skal du give dine gæster navnet på en anden gæst, helst en person, som de allerede kender, for at købe en gave til.
- Til White Elephant bringer alle gæster en lille eller sjov gave, som alle kunne nyde. Derefter vælger hver gæst den præsentation, han eller hun vil have under festen.
Trin 5. Send invitationer ud
Når du har fastgjort detaljerne om dato og klokkeslæt for din fest, skal du sende invitationer ud enten via e -mail eller mail.
- Sørg for, at invitationerne indeholder festens dato, klokkeslæt og adresse.
- Sørg også for, at invitationerne fortæller dine gæster til RSVP, så du får en fornemmelse af, hvor mange mennesker der vil være til festen.
- Hvis du beslutter dig for at lave en gaveudveksling, skal du give dine gæster oplysninger om, hvad de skal medbringe. Hvis du beslutter dig for at gøre festen til et spil med en BYOB -politik, skal du også medtage det i invitationen.
Trin 6. Budgetter festen
Lav et generelt budget for din fest. Medmindre du laver en potluck, vil mad og drikke sandsynligvis være det dyreste aspekt af din fest.
- Hvis du selv tilbereder mad, skal du anslå de omtrentlige omkostninger ved ingredienser til retter, du planlægger at lave.
- Tænk over, om du skal leje noget som stole, borde eller knagerække til at rumme gæster.
- Tag også højde for omkostningerne ved julespecifikke dekorationer, du vil have til din fest, såsom juletræet, guirlander, strømper eller andre små stykker indretning.
Metode 2 af 4: Opsætning af partiet
Trin 1. Tilbered mad
Hvis du har besluttet at tilberede mad i stedet for at gøre festen til en drink, skal du vælge en menu, der vil appellere til alle dine gæster. Sørg for at have en eller to vegetariske retter. Forbered, hvad du kan dagen før, og køb mad i supermarkedet som frisk frugt eller ost og kiks.
- Du behøver ikke at tilbyde dine gæster et fuldt måltid. Fingermad er ideel til julefester, fordi de er lette at spise og ofte også er lette at tilberede.
- Sørg for at levere desserter samt salte varer.
- Nogle gode eksempler på velsmagende og let at lave mad er: djævleæg, grøntsager og dip, bruschetta, grise i tæpper og honningkager og julesmåkager.
- Mens du er i supermarkedet, skal du huske at købe tallerkener, servietter, kopper eller redskaber, dine gæster skal spise.
Trin 2. Forbered eller køb drikkevarer
Hvis din fest ikke er BYOB, skal du levere alkoholiske og ikke-alkoholiske drikke. Den letteste mulighed for alkoholholdige drikkevarer er at lave en signaturferiecocktail i et stort parti. Dette er en god mulighed, fordi det vil være billigere end at købe mange forskellige slags spiritus, og det er lettere for gæsterne, fordi de ikke skal tilberede deres egne drikkevarer.
- Du kan også tilbyde øl som en alternativ drink til en cocktail.
- Sørg også for at købe masser af sodavand og festlige alkoholfrie drikkevarer som mousserende saft og æggesnap.
Trin 3. Rengør rummet
Inden festen skal du foretage en større rengøring af dit hus. Start med at rengøre alle overflader og læg alt på plads. Tag derefter et skridt tilbage og vurder, om der er plads nok til dine gæster. Hvis rummet føles for rodet eller overfyldt til at rumme en stor mængde mennesker, skal du begynde at flytte ting ind i andre rum for at sikre, at der er plads nok til alle.
Trin 4. Sæt borde og stole ud
Du bliver nødt til at stille lange borde ud for at holde mad. Du bør også sørge for, at der er stole nok til at rumme omkring en fjerdedel af dine gæster. Dine gæster kommer til at blande sig og gå rundt, så du behøver ikke at have så mange stole, som du har gæster. Sigt dog nok stole eller sofaer til ældre gæster eller til gæster, der bliver trætte af at stå.
Trin 5. Lav en festlig stemning
Juletræet er det vigtigste omdrejningspunkt for en julefest. Placer træet, så det er et fremtrædende, centralt sted, mens det stadig ikke er i vejen. Dekorer træet med lys, guirlander og ornamenter, og placer en stjerne øverst. Dekorer derefter resten af rummet.
- Husk at tilslutte lysene til en stikkontakt og tænde dem inden festens start.
- Sørg for, at resten af rummet følger et juletema ved at lægge strømper, glitter, mistelten, røde og grønne ornamenter og andre dekorationer, der passer til julestemningen.
Trin 6. Opret et børneområde
Hvis dine venner eller kolleger tager deres børn med, vil du gerne oprette et område med spil eller sjove aktiviteter for dem. Dette vil holde børn underholdt, besat og uden problemer!
- Sæt børneområdet lidt adskilt fra festens travlhed.
- Overvej alderen for børnene, der kommer til festen, når de vælger spil. Monopol ville for eksempel være for komplekst for treårige, mens større børn keder sig af legetøj designet til yngre børn.
Trin 7. Opsæt mad og drikke
Sæt mad ved et langbord, med salte forretter i den ene ende og desserter i den anden. Sørg for, at der er masser af tallerkener, servietter og redskaber på hver side af bordet, så gæsterne kan hjælpe sig selv.
- Overvej også at sætte tandstikkere ud, hvis du serverer mad som frugt eller rejercocktail, som er lettere at spydere end at spise med fingrene eller med gafler.
- Hvis du serverer varm mad, skal du varme den op 30 minutter før gæsterne planlægges at ankomme.
Trin 8. Tænd for musik
Lav en afspilningsliste med dine yndlingsjulesange blandet med anden festmusik. Brug højttalere til at afspille musikken ved en normal lydstyrke.
- Når du laver din afspilningsliste, skal du tænke på dit publikum. Overvej, at dine kolleger og dine ældre slægtninge kan være til fest og spille musik, der ikke er for aggressiv eller for upassende.
- Hvis du ikke ved, hvilken slags musik du skal afspille, kan du overveje at få et websted som Pandora til at lave en afspilningsliste til dig.
- Hvis du planlægger en stor fest på et sted, kan du overveje at hyre en professionel DJ.
Trin 9. Skru ned for lyset
Skærende lys kan dræbe en munter feriestemning. Dæmp overlygterne, og tænd alle stående lamper eller andre lyskilder. Overvej at hænge julelys langs væggene for at give din fest et blinkende, varmt lys.
Du kan også sætte lys på borde og hylder; bare sørg for, at stearinlysene holdes i krukker eller andre sikre beholdere. Sørg også for at overvåge lysene, når du har tændt dem, og opbevar dem uden for børns rækkevidde
Metode 3 af 4: Hold partiet
Trin 1. Hils dine gæster, når de kommer ind
En del af din rolle som vært er at hilse på hver gæst, når de deltager i festen. Hils dem varmt og spørg dem, hvordan de har det. Lad dem vide, hvor alle er, og at de skal hjælpe sig selv med mad og drikke.
- Sig noget i stil med, “Hej Jasmine, så glad for at du kunne klare det! Kom ind, alle er i stuen. Hjælp dig selv med mad!”
- Du kan også give dine hilsner et personligt præg ved at spørge eller sige noget, der vedrører hver enkelt. Sig f.eks. "Hvordan går det med dit nye job?" eller "Kan Chris klare det?"
Trin 2. Hæng frakkerne op
Spørg også dine gæster, når de kommer ind, om du kan tage deres frakke og/eller punge. Enten læg dem på en knagerække, eller læg dem i et ubrugt rum, så dine gæster kan hente dem senere.
Trin 3. God fornøjelse
Når alle dine gæster er ankommet, skal du blande dig med alle. Prøv at chatte med i det mindste alle dine gæster og få lidt mad. Husk at smile, og prøv at nyde dig selv. Husk, at alle, der accepterede din invitation, værdsætter den indsats, du har været igennem for at holde denne fest.
Trin 4. Drik ikke for meget
Der er altid en person, der drikker lidt for meget ved julefester: Sørg for, at personen ikke er dig. Som vært er du den mest kritiske person ved denne fest, så du vil ikke drikke for meget og miste fokus.
Selvom du har lyst til at drikke, kan det hjælpe dig med at føle dig mindre nervøs, så prøv ikke at have mere end en eller to drinks
Trin 5. Lav en meddelelse om at byde alle velkommen
Cirka femten minutter efter at alle er ankommet, skal du afgive en meddelelse eller foreslå en skål. Dette er en måde at takke alle for at komme og vise, hvor meget det betyder for dig, at de er til din fest.
Du kan sige noget i stil med:”Jeg ville bare sige, tak til jer alle for at komme! Det er så dejligt at se jer alle sammen. Her er en god feriesæson!”
Trin 6. Introducer gæsterne for hinanden
Som vært er en del af dit job at sikre, at dine gæster er komfortable. Det kan være, at nogle af dine gæster kun kender et par personer til festen, og de ved måske ikke, hvordan de skal møde andre gæster. Sørg for at introducere gæster, der måske ikke kender hinanden, og få dem i gang med en samtale.
En let måde at introducere folk på er at sige noget i stil med:”Hej Eliza, har du mødt Rachel? Hun var i min klasse på UMass.”
Trin 7. Lav en gaveudveksling cirka halvvejs i festen
Hvis du laver en gaveudveksling, skal du starte den cirka midtvejs i festen. Dette giver tid til, at dine gæster kan spise, drikke og chatte med gæsterne.
- Giv en meddelelse som: "Okay, er alle klar til at lave Secret Santa?"
- Giv dine gæster instruktioner om, hvordan de bytter gaver. Sig noget i stil med:”Alle samles til denne side af rummet og tager dine gaver med. Jeg vil læse, hvem alles hemmelige julemand er, og når jeg kalder dit navn, skal du gå videre og bytte din gave!”
Trin 8. Slut festen
I slutningen af natten begynder du at afslutte festen. Brug subtile metoder som at skrue ned for musikken eller lægge mad væk for at signalere, at festen er slut. Når dine gæster går, smil og tak dem for at komme.
Metode 4 af 4: Afholdelse af en fest på et spillested
Trin 1. Budgetter festen
Hvis du holder en stor fest eller en kontorfest, bliver du nødt til at strukturere den anderledes end en husfest. Du skal sandsynligvis leje et sted og bestille catering, som begge kan være dyre.
- Hvis du planlægger en fest for en organisation eller for dit kontor, dækker de sandsynligvis festens omkostninger. Tjek ind, og sørg for at kende budgetgrænsen.
- Hvis du selv betaler for festen, skal du vurdere din økonomi og dit budget, før du træffer nogen arrangementer.
Trin 2. Find et sted
Hvis din fest er til dit kontor eller en meget stor gruppe mennesker, skal du leje et sted ud. Gør noget research og spørg rundt om anbefalinger fra forskellige spillesteder, der er vært for store fester. Ring derefter til disse spillesteder, se om de er tilgængelige til at være vært for festen den dag, du planlægger, og bed om et skøn.
Trin 3. Send invitationer
Når du har valgt et sted og en dato, skal du sende invitationer ud til dine gæster. Sørg for, at du specifikt anmoder dine gæster om RSVP, da lokalet vil vide, hvor mange mennesker der kommer til festen.
Trin 4. Konfigurer forplejning
Hvis det sted, du lejer, foretager catering i huset, kan du bede dem om at tage højde for festen. Du kan også ringe til din yndlingsrestaurant eller catering service og se, om de kan imødekomme. Lad virksomheden vide cirka, hvor mange mennesker der vil være til stede, og angiv de menupunkter, du ønsker til festen.
Cateringtjenester gør alt det hårde arbejde med at forberede og levere maden, så alt hvad du skal gøre er at betale
Trin 5. Opstil borde og dekorationer
Se om lokalet du lejer hjælper dig med at dække borde og stole. Sørg også for at anbringe tallerkener, kopper, redskaber og servietter. Pynt derefter rummet til jul. Sæt et juletræ op, og hæng lys, guirlander, mistelten og andre dekorationer, du gerne vil have.
- Hvis du er i tvivl om, hvordan tingene skal hænges i lokalet, skal du spørge en medarbejder, hvordan du skal gå videre.
- Hvis lokalet har højttalere, du kan bruge, skal du tilslutte en bærbar computer og afspille enten en afspilningsliste, du har lavet, eller bruge en app som Pandora til at lave en til dig. Du kan også vælge at leje en DJ til en større fest.
Trin 6. Check ind med gæster og mødested under hele festen
Da festen finder sted, skal du ikke fungere som vært, hvis du ikke vil. For eksempel behøver du ikke at hilse på hver gæst, når de kommer ind. Men da du havde hovedet på begivenheden, skal du tjekke ind med cateringfirmaer, gæster og lokalet under hele festen for at sikre, at alt kører problemfrit.
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
Tips
- Spørg dine venner om hjælp til at oprette festen, hvis du føler dig overvældet!
- Du kan aldrig planlægge for tidligt til din fest. Planlæg logistik så tidligt som du vil, men send ikke invitationer ud før en måned eller to fra datoen for din fest, ellers kan dine gæster glemme det.
