Transkription er processen med at konvertere tale- eller lydfiler til et skriftligt eller elektronisk tekstdokument. En god transskriptionist bør have evnen til at multitaske, have evnen til at undersøge og være hurtig og præcis, mens du skriver. Du kan forbedre din transskriberingshastighed ved at bruge det rigtige udstyr, lære at skrive hurtigere og designe et ergonomisk arbejdsområde. Med øvelse og dedikation vil du være i stand til at transskribere hurtigere på ingen tid.
Trin
Metode 1 af 3: Brug af det rigtige udstyr
Trin 1. Anskaf hovedtelefoner af god kvalitet
Brug af kvalitetshøretelefoner sikrer, at din lyd lyder klar og er let at forstå. Dette forhindrer dig i at skulle gå tilbage over lyden igen og igen og forsøge at skelne ord, der virker uhørlige.
- Hovedtelefoner af god kvalitet kan koste så lidt som $ 20 i din lokale Radio Shack eller Walmart Store.
- Gode hovedtelefoner tilbyder komfort, lydisolering og frekvensområde. At finde hovedtelefoner med et solidt frekvensområde vil tjene dig godt til lydtranskription.
Trin 2. Brug transskriptionssoftware
God transskriptionssoftware giver dig mulighed for at standse, spole tilbage og fremskynde/bremse din lyd efter eget skøn. Dette kan gøres ved hjælp af "genvejstaster" eller enkle tastaturgenveje, der forbedrer din hastighed. Download et gratis transskriberingsprogram, eller find et til køb.
Nogle eksempler på gratis software inkluderer InqScribe, Express Scribe og MacSpeech Scribe
Trin 3. Brug "korrektion" værktøjer
Korrektionsværktøjer, såsom Autokorrektur i Microsoft Word eller QuickCorrect i Word Perfect, kan hjælpe med at reducere antallet af tastetryk, du foretager, mens du skriver. Dette kan øge din transskription hastighed og nøjagtighed i høj grad.
Disse værktøjer er ofte slået til som standard, men du skal muligvis kontrollere dine indstillinger for at sikre, at disse funktioner er aktiveret
Trin 4. Udforsk "auto-komplet" funktioner
Nogle tekstbehandlere (f.eks. Microsoft Word) tilbyder funktioner til "automatisk udfyldning". Disse værktøjer afslutter ord, som du begynder at skrive og forstår visse forkortelser. Prøv at slå denne funktion til i dine indstillinger for at forbedre din transskriptionshastighed.
For eksempel vil automatisk udfyldning skrive "mange tak" for "tyvm."
Trin 5. Brug en fodpedal
Mange transkriptionsprogrammer (f.eks. Express Scribe) er designet til at fungere med en valgfri fodpedal. Disse USB fodpedaler giver dig mulighed for at starte og stoppe lydafspilning med din fod. Dette har vist sig at være endnu hurtigere end at bruge genvejstaster. Overvej at investere i en transkriptionsfodpedal for at forbedre din hastighed.
Disse fodpedaler starter omkring $ 20 og kan købes på Radio Shack eller online
Trin 6. Opret skabeloner
Opret nogle filer med lagerformatering, som du kan tilslutte specifikke oplysninger til. (Disse kaldes "skabeloner"). Det er f.eks. Nyttigt at opsætte skabeloner, når der regelmæssigt transskriberes medicinske eller juridiske filer. Brug af en skabelon sparer dig den tid, det kræver at blive ved med at genskabe dokumenter med et lignende format.
Metode 2 af 3: Lær at skrive hurtigere
Trin 1. Brug alle ti fingre
Transskription handler om at skrive. Hvis du vil forbedre din transskriberingshastighed, skal du være en fremragende maskinskriver. Det første trin i at lære at skrive hurtigere er ved at bruge alle dine ti fingre. Selvom du er en ret god maskinskriver, kan du forsømme dine lyserøde fingre eller favorisere den ene hånd frem for den anden. Gør dig fortrolig med placeringen af "hjemmelinjen", og placer dine pegefingre på tasterne "F" og "J". Gennemgå derefter, hvilke nøgler der skal styres af hvilke fingre.
Du kan forbedre denne færdighed ved at øve med at skrive apps. Tjek TypeRacer, Typing Maniac eller Keybr.com
Trin 2. Lær at røre ved type
"Touch typing" er at skrive uden at se på dine fingre. Når du er blevet fortrolig med hjemmelinjen, og hvilke taster der er tildelt til hvilke fingre, kan du begynde at øve din berøringstypning. Du kan disciplinere dig selv til ikke at kigge ned, eller du kan glide et blankt ark ind i åbningen over dine nøgler og lade det lægge sig over dine hænder. Berøringstypning kræver øvelse, men du forbedres eksponentielt med tiden.
Endnu en gang er øvelse med at skrive apps en fantastisk måde at forbedre ved berøringstypning og få hurtigere
Trin 3. Gem genveje udenad
Tastaturgenveje kan spare dig for meget tid og tastetryk. Husk de grundlæggende genveje, og få det behageligt at bruge dem regelmæssigt.
- For følgende genveje skal du bruge Ctrl til en pc og Kommando til en Mac.
- Ctrl/Command + C = kopier
- Ctrl/Command + X = klip
- Ctrl/Command + V = indsæt
- Ctrl/Command + Z = fortryd
- Ctrl/Command + S = gem
- Ctrl/Command + F = søg efter ord
- Ctrl/Command + A = fremhæv alt
Metode 3 af 3: Design af et ergonomisk arbejdsområde
Trin 1. Brug et tastatur
Et ægte tastatur med små ben (ikke en bærbar computer) er et vigtigt transkriptionsværktøj. Når du skriver på din computer i timevis, skal du passe på dine håndled. At bruge et tastatur med en lille højde er det mest ergonomiske, mest skånsomme for dine håndled. Brug af korrekt positionering kan forbedre din transskriptionshastighed.
Trin 2. Placer din krop korrekt
Placer din stol på en sådan måde, at du sidder lige op med hovedet vippet lidt ned for at se på skærmen. Dette skulle gøre det muligt for dine underarme at skrå ned til dine hænder, og dine hænder til at bue over tasterne. Denne ergonomiske position vil være sundest for dine arme, håndled og ryg. Ved at forblive sund og behagelig vil du forbedre din hastighed.
Trin 3. Læg dine fødder fladt på gulvet
For at sikre en god kropsholdning skal du sørge for, at dine fødder ligger fladt på gulvet under dit skrivebord. Hvis de ikke gør det, skal du placere en kasse eller fodstøtte under dine fødder. Denne fodposition balancerede hele din krop og understøtter din kropsholdning, så forsøm ikke dette. Ved at holde dig selv i den bedste position, vil du arbejde mere effektivt og effektivt.
Trin 4. Brug et langt hovedtelefonkabel
Du skal bruge dit kabel til at være langt nok til, at du ikke behøver at vippe eller vride hovedet sidelæns for at sidde behageligt ved tastaturet. Dette hjælper med at sikre din nakkes sundhed, holder dit hoved afbalanceret og forbedrer i sidste ende din effektivitet.
Trin 5. Tag regelmæssige pauser
Når du transskriberer i lange perioder, er det vigtigt at planlægge regelmæssige pauser. Dette giver dig mulighed for at strække dine ben, fokusere dine øjne og hvile dine ører. At holde pauser kan virke modsat af at arbejde hurtigere, men at tage korte pauser vil faktisk hjælpe dig til at arbejde bedre og mere effektivt.
- Prøv at give dig selv en 15-minutters pause efter hvert 75 minutters arbejde.
- Det kan hjælpe at indstille en timer.
Tips
- Selv for de bedste transskribenter tager det mindst 3 timer at transskribere en times lyd uden at gå på kompromis med kvalitet og nøjagtighed.
- Ofte er det lettere at se fejl, når man ser på en skærm. For din sidste kontrol, prøv at udskrive en papirkopi af dit arbejde.
