Som man siger, "et rodet skrivebord er et tegn på et rodet sind." At holde dit arbejdsområde rent og organiseret kan have en enorm effekt på din produktivitet, koncentration og evne til at finde alt, hvad du har brug for. Du vil måske blive overrasket over, hvor meget mere effektivt du vil kunne arbejde efter at have ryddet op i et uønsket skrivebord. Alt du behøver er en lille smule tid, disciplinen til at smide unødvendige genstande og et system til at sikre, at alt er på sin rette plads.
Trin
Del 1 af 3: Rydning af dit skrivebord
Trin 1. Start forfra
Omorganisering vil være lettest, hvis du starter med et tomt skrivebord. Fjern alt fra toppen. Fjern genstande fra skufferne (hvis du har dem). Opbevar alt sammen på et separat bord eller på gulvet, så du kan gå igennem det senere. Når det første rod er ude af vejen, kan du vurdere præcis, hvordan du vil have dit skrivebord til at se ud.
Det vil sandsynligvis tage meget længere tid at gå gennem dit skrivebord ét objekt ad gangen og lede efter ting at smide væk
Trin 2. Rengør dit skrivebord inde og ude
Udnyt at dit skrivebord er klart og benyt lejligheden til at give det en god rengøring. Støv og tør dit skrivebord ned med en rengøringsmiddel til flere overflader. Behandl langvarige pletter og fjern ridser i træborde. Dit skrivebord ser helt nyt ud, når du er færdig.
Sørg for, at alt er blevet fjernet fra skrivebordet, før du begynder at rengøre. Ellers bliver du nødt til at rense omkring det eksisterende rod
Trin 3. Smid gamle og unødvendige genstande væk
Tag det skrammel, du fjernede fra dit skrivebord, og del det hele i to bunker: en til ting, der skal smides, og en anden til ting, du har tænkt dig at beholde. Vær streng med dine valg. Slip af med så mange uvæsentlige ting, som du kan, indtil dine ting er blevet pareret til de absolut nødvendige fornødenheder. Dette vil gøre det lettere at følge med i alt.
- Folk udvikler ofte tilknytninger til ting, de ikke bruger, som ikke har nogen fordel for dem. At slippe ubrugte ejendele kan give dig en tiltrængt ro i sindet, når det er gjort.
- Glem ikke at bortskaffe affald, du finder, mens du rydder dit skrivebord. Dette kan tegne sig for en stor del af rodet.
Trin 4. Opdater din plads
Tag et kig rundt om dit skrivebord for alt, hvad der ikke længere er aktuelt. Dette kan omfatte forældede kalendere, besvaret og ubesvaret mail og endda gamle fotos. Find nye udskiftninger til disse objekter. Smid forældede varer eller opbevar dem. Alt på dit skrivebord skal være nyt og klar til brug fremover.
Det er okay at holde fast i ting, der har sentimental værdi. Hvis du har et gammelt billede, en gave eller et mindesmærke, du vil beholde, gem det væk et sted sikkert, og opbevar dit skrivebord frit til den tilsigtede brug
Score
0 / 0
Del 1 Quiz
Hvorfor skal du rydde dit skrivebord fuldstændigt ud, før du omorganiserer det?
Du kan rengøre skrivebordet mere grundigt.
Du har delvist ret! Dette er en glimrende mulighed for at give dit skrivebord en god rengøring. Brug en rengøringsmiddel til flere overflader til at fjerne støv og polere eventuelle ridser i træet. Der er dog flere grunde til at rydde op på dit skrivebord med det samme. Prøv igen…
Du kan gå gennem dine varer og kassere det, du ikke har brug for.
Tæt! Når du har fjernet alle dine ejendele fra dit skrivebord, skal du sile dem igennem og kun vælge det, du rent faktisk har brug for. Smid forældede kalendere, tørrede kuglepenne, gamle kvitteringer og andet uønsket rod i dit skrivebord. Der er dog endnu flere grunde til at starte med en ren skifer. Prøv igen…
Du kan starte en ny organisatorisk metode fra bunden.
Prøv igen! Det er lettere at forestille sig en ny organisatorisk metode, hvis du kigger på en tom skifer. Ryd alt ud, så du kan se præcis, hvor meget plads du arbejder med. Der er dog endnu flere grunde til at rense dit skrivebord fuldstændigt. Klik på et andet svar for at finde det rigtige …
Alle de ovenstående
Jep! Du kan udføre alle disse opgaver, når du starter med at rense dit skrivebord fuldstændigt. Dette er den bedste måde at sikre, at dit skrivebord er renere og mere funktionelt, når du er færdig. Læs videre for et andet quizspørgsmål.
Vil du have flere quizzer?
Bliv ved med at teste dig selv!
Del 2 af 3: Ombestilling af dit skrivebord
Trin 1. Ændr dit skrivebords konfiguration
Nu hvor det er tid til at begynde at lægge tingene tilbage på dit skrivebord, skal du ikke bare holde alt tilbage, hvor det var. Tænk på nye måder, du kan omorganisere dit skrivebord på for at udnytte den plads, du har. Du kan simpelthen "spejle" dit skrivebord ved at lægge tingene tilbage på den modsatte side eller vælge nye placeringer for hvert stykke individuelt. Udarbejde et engagerende layout, der hjælper dig med at forblive interesseret, mens du arbejder.
- Omarrangering af genstandene på dit skrivebord er en lille finjustering, der ikke desto mindre vil hjælpe med at bryde monotonien ved altid at se de samme ting de samme steder, når du sætter dig til værks.
- I Kina er der en hel kunst dedikeret til at ændre placeringen af dagligdags genstande. Det er kendt som feng shui, og det har vist sig at være meget psykologisk terapeutisk.
Trin 2. Lager på nye forsyninger
Mangler du papir, blækpenne eller hæfteklammer? Besøg en kontorartikelforretning og hent nogle materialer til genopfyldning af dit skrivebord. Tag en liste med dig, så du ikke glemmer det grundlæggende eller bruger din telefon til listen. Fokuser på ting, som du bruger meget og har en tendens til at gå hurtigt igennem. Når det er tid til at komme på arbejde, er du fyldt med alt det nødvendige, du har brug for.
Selvom din arbejdsplads leverer kontorartikler, kan du føle dig mere tryg ved at have et par af dine egne ting ved hånden (f.eks. En foretrukne pen)
Trin 3. Ordne emner fornuftigt
Når du har en idé om, hvordan du vil have dit nye skrivebordslayout til at se ud, skal du placere dine ejendele på en måde, der vil maksimere produktiviteten og samtidig eliminere potentielt rod. Reserver midten af skrivebordet til f.eks. Din computer, mens du holder vigtige værktøjer og dokumenter inden for rækkevidde af arme. Dette vil ikke kun gøre det lettere at arbejde, det vil også forhindre dig i at skulle søge efter ting, fordi de altid vil være på det mest logiske sted.
Din intuition vil normalt være din bedste guide til at fortælle dig, hvor et element skal hen. Hvis du instinktivt leder efter en bestemt ting på et bestemt sted, er det sandsynligvis det bedste sted at gå hen
Trin 4. Tilføj noget flair
Et rent, organiseret skrivebord er målet, men det betyder ikke, at det skal være kedeligt. Tilføj et par dekorative detaljer til dit skrivebord for at give det lidt personlighed. Et par indrammede billeder, en lille statue eller et humoristisk kaffekrus kan puste dit rum op og få det til at føles mere som hjemme.
- Hvis du arbejder i en kabine eller et kontor, skal du medbringe et par ting hjemmefra for at bekæmpe den kedelige atmosfære på arbejdspladsen.
- Tag inspirerende billeder og budskaber op for at holde dig motiveret til at arbejde hårdt.
Score
0 / 0
Del 2 Quiz
Hvordan skal du omorganisere genstandene på dit skrivebord for maksimal effektivitet?
Sæt alt tilbage samme sted, så du nemt kan finde hvert element.
Nix! Selvom du synes, at dit tidligere layout var ret effektivt, kan omlægning af dit skrivebord hjælpe din hjerne med at føle sig mere engageret. Det får dit arbejde til at føles friskere, hvis du ændrer dine omgivelser. Klik på et andet svar for at finde det rigtige …
Vælg nye placeringer for hvert element afhængigt af hvor ofte du bruger det.
Ret! Vælg nye placeringer for hvert element. Hold værktøjer, du bruger ofte, inden for rækkevidde af arme. Andre ting, der ikke er en del af dine daglige opgaver, kan være længere væk eller gemt i skuffer. Læs videre for et andet quizspørgsmål.
Vælg nye placeringer for hvert element, afhængigt af hvor meget du kan lide det.
Ikke nødvendigvis! Dette er ikke den mest produktive metode til at organisere dit skrivebord. Det er dog vigtigt at have nogle ting på dit skrivebord, bare fordi du kan lide dem. En lille plante, et indrammet foto eller et motiverende citat tilføjer noget personlighed og glæde til dit arbejdsområde. Prøv igen…
Vil du have flere quizzer?
Bliv ved med at teste dig selv!
Del 3 af 3: Fremme af effektivitet
Trin 1. Hold dine vigtigste ting lige ved hånden
Hvis du finder dig selv meget i gang med bestemte ting, skal du sørge for, at de er tilgængelige. Tænk over, hvor ofte du når til bestemte ting på dit skrivebord, og arranger dem i rækkefølge efter betydning. Ved at følge denne tilgang kan du strømline processen med at finde og bruge forskellige forbrugsvarer.
- Skriveredskaber, skrivepapir, notesbøger, kommunikationsenheder og digitalt tilbehør kan alle blive holdt ude i det fri eller et andet sted, som du let kan komme til.
- Adskil penne og blyanter i en kop for at holde dem sammen og klar til brug uden at tage for meget plads.
- Efterlad papirclips og hæftemaskiner i nærheden af printeren, eller hvor du end udfører papirarbejde.
- Du kan spare så meget som en time om dagen ved at minimere den tid, det tager dig at jage efter ting i et rodet skrivebord.
Trin 2. Læg ofte brugte genstande i skuffer, der er let tilgængelige
Ikke-væsentlige forsyninger, der ser meget brug, kan gå i skuffer, så du kan tage dem ud efter behov. Reserver de øverste skuffer på dit skrivebord til større genstande og ting, du ofte bruger, men ikke nødvendigvis behøver at holde ude på skrivebordet.
- For eksempel kan du opleve, at du bruger din bærbare computer, tablet og andre elektroniske enheder oftere end pen og papir til at fuldføre dit arbejde. I dette tilfælde kan disse sekundære materialer opbevares tæt ved hånden, mens dit skrivebord forbliver klart for din elektronik.
- Hvis du har mange mindre genstande, skal du købe nogle skrivebordsskuffe. Disse passer fint ind i skufferne på dit skrivebord og består af opdelte sektioner, der lader dig holde alt organiseret og synligt på det rigtige sted.
- Lav en mental prioritetsliste over, hvor tingene skal gå i dit arbejdsområde. Hvis du ofte bruger et element, eller det er vigtigt at følge med, skal du lade det ligge på dit skrivebord. Hvis du har brug for det nu og da, skal du sikre det i en skuffe i nærheden. Hvis du sjældent bruger det, eller det ikke rigtig hører hjemme på dit skrivebord, skal du finde et andet sted at beholde det.
Trin 3. Opbevar ubrugt rod ude af vejen
Alt, hvad du beslutter dig for at beholde, men ikke har brug for ved skrivebordet, skal opbevares andre steder, så det ikke samler sig og bliver til et rod. Dette inkluderer personlige ting, snacks og drikkevarer og gadgets, du kun har brug for i sjældne tilfælde. Skriftlige dokumenter skal gå ind i mapper og derefter i et arkivskab, mens andre materialer muligvis skal lægges i en nederste skuffe eller et skab, hvis de ikke sandsynligvis vil blive brugt. Hold så meget af og uden for dit skrivebord som du kan, undtagen de ting, du skal have.
Prøv at få for vane at lægge ting væk, efter at du har brugt dem. Ellers har de en tendens til at samle sig på dit skrivebord eller blive proppet ind i en skuffe, der hurtigt kan fylde op med uønsket
Trin 4. Brug en brevbakke til at følge med i papirerne
For at lette sorteringen af papirdokumenter investerer du i en brevbakke. Disse er lavvandede containere med flere niveauer, der giver dig mulighed for at udpege hvert niveau til indgående og udgående papirarbejde samt besvaret og ubesvaret mail. Ved at begrænse dit skriftlige materiale til en brevbakke, mapper og et arkivskab, forhindrer du, at dit skrivebord ikke bliver overvældet af løst papir.
- Brug af en papirbakke eller flere bakker til forskellige formål er et simpelt trick, der kan hjælpe med at fjerne størstedelen af papirrod på dit skrivebord.
- Hav en bakke klar til færdige/ufærdige papirer, en anden til indgående/udgående post osv.
Trin 5. Få styr på dit delte arbejdsområde
Nogle mennesker skal muligvis gøre brug af et fælles skrivebord eller en skillevæg, mens de er på kontoret, eller dit skrivebord kan bare være i nærheden af andre og efterlade dig en begrænset mængde plads. Du kan stadig tage skridt til at tæmme et delt rum.
- Sørg først for, at der er klare grænser for at skelne mellem, hvad der hører til hvor. Derefter kan du begynde at organisere din egen sektion for at maksimere orden og effektivitet.
- Mærk dine personlige materialer, og opbevar dem tæt på, hvor du sidder. Identificer, hvilket papirarbejde der er dit, og sorter det i individuelle filmapper og derfra i skuffer eller papirbakker.
- Hav et bestemt sted til delte forsyninger, så uvedkommende rod ikke spilder ind i dit område.
- Tag en rygsæk eller mappe med, så du kan holde styr på dine ting. Hvis du arbejder i en indstilling med delt plads og opbevaring, kan du muligvis ikke gemme så mange forsyninger og ejendele på dit skrivebord eller i nærliggende skuffer.
- Hold øje med regelmæssig sortering og rengøring for at forhindre, at et delt skrivebord eller arbejdsområde bliver til rod. Flere mennesker koncentreret i det samme lukkede område betyder mere affald, vildfarne papirer og generel uorden.
Score
0 / 0
Del 3 Quiz
Hvordan kan du bringe ordre til et delt arbejdsområde?
Opbevar vigtige dokumenter i en dokumentmappe eller rygsæk, ikke skrivebordet.
Pæn! Fordi du måske mangler plads i et delt skrivebord, er det en god idé at have vigtige papirer med dig. Hvis det er i en dokumentmappe eller rygsæk, kan du let finde det og behøver ikke bekymre dig om, at en anden placerer det forkert. Læs videre for et andet quizspørgsmål.
Hold dine forbrugsvarer adskilte og mærket, så andre ikke bruger dem.
Ikke helt! I en fælles skrivebordssituation er det ofte fornuftigt at dele forsyninger for at spare plads. Hvis alle har en separat pencup, vil det tage meget plads. Hvis der er en bestemt slags pen eller highlighter, du kan lide, skal du have den med dig i stedet for at gemme den på skrivebordet. Vælg et andet svar!
Opret et arkiveringssystem til alles papirarbejde.
Ikke nøjagtigt! Brug filmapper og papirbakker til at holde dine papirer adskilt fra resten. Ellers er det let for en medarbejder at tage fat i dit eksemplar ved en fejl. Der er en bedre mulighed derude!
Rengør kun dit eget område af arbejdsområdet.
Ikke nødvendigvis! Desværre er der mere rod og mindre ansvarlighed i delte arbejdsområder. Det kan være det værd at gøre mere end din rimelige andel af rengøring for at opretholde et produktivt arbejdsmiljø for dig selv. Klik på et andet svar for at finde det rigtige …
Vil du have flere quizzer?
Bliv ved med at teste dig selv!
Video - Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger blive delt med YouTube
Tips
- Sørg for, at stolen til dit skrivebord understøtter din ryg. Ikke at have en god kropsholdning kan faktisk påvirke dit helbred og humør.
- Udvikl et arkiveringssystem, så du altid ved, hvad der er færdigt, hvad der skal gøres, og hvad der kan smides. Organiser projekter baseret på deres vigtighedsniveau og gennemførelse.
- Hold personlige ting og andre dekorationer på et minimum, hvis du organiserer dit skrivebord på arbejdet. Jo flere ting du har på dit skrivebord, jo mere kaotisk bliver dit synsfelt.
- Opbevar en skraldespand i nærheden af dit skrivebord for at smide skraldespanden med det samme. Hvis du udsætter det, kan det hobe sig op.
- Køb og brug enkle opbevaringsbokse til at hjælpe med overløb. Nogle ting skal muligvis opbevares ved hånden, men ude af vejen. Disse kan gå under eller ved siden af dit skrivebord eller i en anden del af rummet.
- Mærk skuffer, så du ved, hvor alt er, så du ikke behøver at søge hver gang, du har brug for noget.
- Hvis du ikke har nok plads til en lampe på dit skrivebord, skal du bruge en clip-on lampe.
- Hvis du er den snedige type, kan du prøve at lave din egen skrivebordshjælp af unikke, personlige materialer.
- Undgå så mange distraktioner som du kan. Dette vil også hjælpe dig med at holde dig organiseret mentalt.
- Køb et bindemiddel, en hulning og en pakke skillevægge for at holde visse papirer organiseret.
- Prøv at have en stak papir eller skriveblok, hvis du skal skrive noget ned.
- Hvis du har en computer ved dit skrivebord, kan du organisere dine filer. Overvej også at rengøre indersiden af dit skrivebord og din bærbare computer.
Advarsler
- Sørg for at huske, hvor du placerer alt. Hvis du har mange værktøjer, gadgets og filer at holde styr på, skal du notere, hvor alt i dit skrivebord skal gå for at hjælpe dig med at holde orden.
- Et overfyldt arbejdsområde kan stoppe produktiviteten. Hold det enkelt, og du vil arbejde mere effektivt.
