Mange mennesker får deres vigtigste arbejde udført ved et skrivebord. Hvis dit skrivebord er rodet eller uorganiseret, kan det være svært at fokusere eller holde styr på vigtige projekter, regninger, der skal betales, korrespondance til svar osv. Rengøring af dit skrivebord giver dig mulighed for at arbejde mere effektivt og føle dig mere fokuseret på dit skrivebord- baserede opgaver. Kom i gang med trin nummer nedenfor.
Trin
Del 1 af 4: Rydning af dit skrivebord
Trin 1. Tag alt fra dit skrivebord
Fjern alt og læg det hele i en stor bunke. Når det er tid til at omorganisere dit skrivebord, går du metodisk igennem denne bunke. Prøv ikke at organisere indholdet på dit skrivebord, når du fjerner det, du skal først oprette et klart rum.
Sørg for at fjerne alt fra dit skrivebord, selvom du ved, at du vil lægge det tilbage samme sted. Dette inkluderer billeder, planter, papirer, dagbøger, din computer osv
Trin 2. Smid skraldet og anbring genanvendelige genstande i passende beholdere
Noget bliver til skraldespand, så snart du ikke har brug for det mere. Du tror måske, at du skal gemme noget, men vær sikker, før du gør det. Hvis du ikke er sikker, kan du placere det et sted for ting, som du ikke er sikker på, at du får brug for.
- Makuler følsomme dokumenter, før du bortskaffer dem.
- Genbrug papir, plast og alt andet, der kan genbruges.
- Folk, der er ekstremt organiserede med rene skriveborde, siger: "Når du er i tvivl, skal du smide det ud."
Trin 3. Tør alle overflader af
Selvom du synes, at tingene på dit skrivebord er ret rene, gør det ikke ondt at give alt en gang til. Rengør din computerskærm, støv alle overflader, dump ud og tør skrivebordskuffer af.
- Du kan bruge trykluft til at rengøre dit tastatur eller andre genstande, der er svært tilgængelige.
- Du kan bruge en opløsning af vand og hvid eddike til at rengøre mange overflader eller købe et rengøringsmiddel, du kan lide.
- Overflader inkluderer toppen af dit skrivebord, indersiden af dine skuffer, toppen af hylderne og eventuelle skærme.
Del 2 af 4: Oprettelse af organisationssystemer
Trin 1. Brug hylder
Du vil måske bygge hylder ind i væggen eller købe dem, eller du kan allerede have hylder. Hvis du sætter hylder op, vil du måske have dem lige over dit skrivebord eller på den anden side af rummet. Dette afhænger normalt af, hvor dit skrivebord er, og hvad du bruger det til.
- Hvis dit skrivebord er i en kabine på arbejdet, skal du muligvis opsætte nogle små hylder over eller ved siden af dit skrivebord.
- Hvis dit skrivebord er på et hjemmekontor eller soveværelse, vil du måske have dine hylder væk fra dit skrivebord, så de er ude af syne og ikke udgør en visuel distraktion.
- Tænk over, hvad der vil komme på hylderne, før du installerer dem. Sørg for, at de har den rigtige størrelse til de bøger eller værktøjer, du planlægger at lægge på dem.
Trin 2. Mærk skuffer og hylder uden at beskadige finishen af skufferne eller hylderne
Ved at mærke hylder og skuffer fortæller du dig selv, hvad der foregår hvert sted. Dette er nøglen til at holde orden. Du kan lave dine egne etiketter med malertape eller klistermærker, eller du kan købe mere dekorative etiketter, hvis du foretrækker det.
- Sørg for, at hver etiket er klar og specifik. På den måde bliver ingen skuffe simpelthen en "uønsket skuffe".
- Hvis du vil, kan du bruge et farvekodningssystem i stedet for at skrive ordene på hver skuffe.
- Vær forsigtig med etiketter. Generaliser ikke for meget, eller du kan ende med at have rodede skuffer fulde af diverse ting. Dette kan også forårsage forvirring, når det er tid til at lægge noget væk.
Trin 3. Gør vigtige ting tilgængelige
Du kender de ting, du oftest bruger ved dit skrivebord. Hold disse ting tæt på og let at komme til. For eksempel, hvis du har et par lodrette skuffer under dit skrivebord, skal den øverste indeholde de ting, du oftest når efter. Alternativt kan du holde vigtige ting på hylder, der er synlige og let inden for rækkevidde.
Du kan vælge et par vigtige ting, der kommer til at sidde oven på dit skrivebord. Disse kan omfatte aktuelle projekter eller værktøjer, du bruger gentagne gange, f.eks. En lineal eller lommeregner
Trin 4. Læg en skraldespand i nærheden
Dette er nøglen til ikke at have skraldespand hober sig op omkring dit skrivebord. Din skraldespand skal være tilgængelig uden at rejse dig fra dit skrivebord. På den måde er der ingen fare for at efterlade et stykke skrald på dit skrivebord for at rodet det op.
Del 3 af 4: Sæt dit skrivebord sammen igen
Trin 1. Sorter gennem din bunke
Nu har du et rent skrivebord og en stor bunke ting, der kom ud af det. Begynd at gå gennem bunken oppefra og ned. Spring ikke over noget. Når du sorterer, skal du fjerne skrald og skrald. Adskil vigtige ting, der til sidst vil komme på hylder i skuffer.
- Gør hvad der skal gøres med hvert objekt med det samme, hvis du kan. Hvis et papir skal makuleres, eller en knick-knack skal støves, gør det nu. Vent ikke til senere.
- Hvis det vil tage mere end to minutter at håndtere et objekt (f.eks. Hvis papirfræseren er i en anden bygning, eller du skal købe en støvsuger), skal du placere objektet på din "to do" -liste.
- Objekter, der vil gå tilbage på skrivebordet, kan gå ind i en ny bunke. Objekter, der er skraldespand, går i skraldespanden. Objekter, du ikke er sikker på, kan gå i en tredje bunke.
Trin 2. Gem objekter, du er usikker på
Tag en bunke genstande, der ikke er skraldespand, men som ikke hører hjemme på dit skrivebord, og læg dem i en kasse eller en skuffe. Opbevar beholderen i en kælder, et skab eller et andet sted.
Efter en måned, seks måneder eller et år kan du gå igennem den beholder. Hvis du ikke har brugt noget fra det, skal du smide det væk. Chancerne for at du nogensinde vil bruge det er meget små
Trin 3. Udskift objekter på skrivebordet
Tag hvert objekt fra den første bunke og læg det på dit skrivebord eller på en hylde. Brug de etiketter, du har oprettet, eller brug et andet organisationssystem. Læg hvert element tilbage på skrivebordet, en ting ad gangen.
- Prøv at undgå at have mange visuelle distraktioner ved dit skrivebord. Begræns mængden af dekoration ved dit skrivebord, så du stadig kan fokusere.
- Bøger opbevares bedst fra dit skrivebord, hvis det er muligt. Hav en tilgængelig hylde, hvor du regelmæssigt kan opbevare de bøger, du har brug for.
Trin 4. Rengør dit skrivebord regelmæssigt
Jo oftere du rengør dit skrivebord, jo lettere bliver det hver gang. I slutningen af hver dag skal du se på dit skrivebord og rydde op. Smid skraldet væk, og fjern eventuelle omstrejfende papirer eller stykker af et projekt.
- Ved at rengøre dit skrivebord i slutningen af hver arbejdsdag sikrer du, at du kommer ind på en ren og brugbar arbejdsplads den næste dag.
- Angiv en dag om ugen eller måneden til virkelig at rengøre dit skrivebord grundigt, afhængigt af hvor hurtigt det bliver rodet eller uorganiseret.
Del 4 af 4: Valg af et organisationssystem
Trin 1. Organiser tingene på en måde, der fungerer for dig
Alle har en anden måde at organisere deres skrivebord og deres værktøjer på. Din vil afhænge af den slags arbejde, du udfører ved dit skrivebord. Sørg for, at uanset hvad du gør, holder det rummet brugbart og fri for distraktioner.
- Du vil måske bruge forskellige slags containere til forskellige varer.
- Du skal muligvis bruge filmapper eller en opslagstavle til at fastgøre tingene til.
- Du kan have masser af værktøjer, der skal hænges på kroge.
Trin 2. Opbevar kun relevante værktøjer i nærheden
Hvis du for det meste bruger dit skrivebord til kontorarbejde, må du ikke opbevare dine håndværksmaterialer der. Vælg et andet sted i dit værelse eller kontor for at beholde disse ting.
- Hvis du har bemærket, at en bestemt vare sjældent eller aldrig bliver brugt, skal du ikke opbevare den ved dit skrivebord.
- Hvis der er et værktøj eller en ressource, som du bruger meget, men har gemt andre steder, skal du oprette en plads til det ved dit skrivebord.
Trin 3. Prøv nye ting
Hvis du har haft svært ved at holde orden eller holde dit skrivebord rent, kan dette være et tegn på, at du skal oprette en anden organisatorisk metode. Hvis du har opbevaret alt i skuffer, ville hylder eller kroge måske være bedre for dig. Hvis du har svært ved at fokusere på din computerskærm, skal du måske rydde alt andet ude af syne.
Spørg andre mennesker, der arbejder inden for dit felt, hvordan de organiserer deres skriveborde. De kan have værdifuld indsigt til dig
Tips
- Målet med et rent skrivebord er, at det skal være et produktivt og sundt sted for dig at arbejde. Gør hvad der føles godt for dig. Hvis du har brug for dekorationer og inspirationsbilleder omkring dig for at føle dig godt, er det okay. Bare sørg for, at du stadig kan fokusere.
- Sørg for, at du kun har maksimalt fem viskelæder, en gryde med skrivepenne og blyanter og en gryde med farvepenne og blyanter.
- Brug murerglas til opbevaring af kuglepenne, blyanter og andre papirvarer, der passer.
- Hvis bøger får dit skrivebord til at se rodet ud, kan du prøve at vende dem rundt, så siderne vender ud. Dette vil give rummet en renere og pænere atmosfære.
- Hvis du bruger dit skrivebord til kunstværker, er gnidning/isopropylalkohol den bedste måde at fjerne blæk og markeringspletter. Bare hæld/spray en lille mængde på dit skrivebord, spred det rundt og tør det af.
- At spille optimistisk/frisk musik kan hjælpe dig med at fokusere på rengøring og gøre det sjovere.
