Promovering af en festival er en vigtig del af et vellykket arrangement. Uanset hvilken type festival du vil promovere, uanset om det er en musik-, dans-, kunst- eller madfestival, er trinene ens. Du skal få ordet om festivalen på så mange måder som muligt, mens du stadig holder dig til et budget og bruger din tid effektivt. Ved at oprette en reklameplan og derefter bruge en lang række forskellige typer reklamer kan du promovere din festival med succes og trække festivalbesøgere fra nær og fjern.
Trin
Metode 1 af 4: Oprettelse af en reklameplan
Trin 1. Indstil festivalens detaljer
Inden du begynder at promovere din festival, skal du have en bestemt dato og tid angivet til den. Ideelt set ville dato og klokkeslæt blive sat mellem et halvt og et helt år før den faktiske begivenhed, afhængigt af omfanget af din festival. At vide, hvornår festivalen finder sted, giver dig mulighed for at lave en mere effektiv reklame.
- Du behøver ikke at have alle festivalens detaljer stukket i sten, før du starter kampagnen. Du skal simpelthen have stryget nok, så folk forstår, hvilken type festival det er, og hvornår de kan gå til det.
- For eksempel, hvis du planlægger en lokal dramafestival, skal du vide, hvornår og hvor festivalen vil være, samt hvilke skuespil der vil blive opført. Du behøver dog ikke at have de præcise tidspunkter for stykkerne, når du starter kampagnen. Dette kan senere udrenses.
Trin 2. Beslut, hvilken slags reklame du vil gøre
Promovering for enhver festival bør omfatte en række forskellige metoder til at få ordet ud. Det kan omfatte gratis former for reklame, såsom mund til mund og en kampagne på sociale medier, såvel som dem, der kan koste penge, herunder et websted og en printkampagne. Disse er alle komplementære og potentielt effektive måder at få ordet om dit arrangement på.
Hvis du har en gruppe mennesker med ansvar for forfremmelse, kan du opdele typer af forfremmelser mellem dem for at bryde arbejdet op
Trin 3. Vælg dit mål demografiske
Når du promoverer en festival, vil du annoncere den for folk, der potentielt vil gå. At være meget tydelig om din demografiske vil give dig mulighed for at gøre mere fokuseret promotion, og det vil gøre din promotion mere effektiv end generaliseret promotion uden et specifikt mål.
For eksempel, hvis du promoverer en lokal bands musikfestival, er det sandsynligt, at din demografi er unge mennesker. Hvis du reklamerer for en klassisk musikfestival, bliver din demografi ældre. Med denne forskel i tankerne kan du bruge din tid og ressourcer til reklame mere effektivt
Trin 4. Lav et reklamebudget
Promovering af en festival tager tid og ressourcer. For effektivt at promovere en festival skal du oprette et budget, der tager højde for forskellige former for reklame. Dette giver dig mulighed for både at bruge dine penge effektivt og ikke bruge for store mængder penge, som du ikke har.
- Først skal du identificere, hvor mange penge du skal bruge på kampagner. Derefter skal du opdele disse penge i de forskellige former for reklame, du vil lave.
- For at lave et effektivt budget skal du undersøge, hvor meget visse former for reklame vil koste. For eksempel, hvor meget vil online-, print- og medieannoncer koste dig? Ring eller e -mail lokale tv -stationer, radiostationer og publikationer, du vil annoncere i, og spørg dem om deres omkostninger, eller hvis de promoverer lokale festivaler gratis i deres indhold om lokale aktiviteter.
- Kampagner er kun en del af dit samlede festivalbudget.
Trin 5. Opret en salgsfremmende tidslinje
For at promovere en festival effektivt skal du starte promotion tidligt, men ikke så tidligt, at folk glemmer det, når den tid kommer. Start med at promovere en lille festival et par måneder, før den er klar til at ske. Lav et par reklamer for at få ordet om, at festivalen først vil finde sted. Så når festivalen kun er et par uger væk, skal du øge mængden af reklame, du laver.
- Nogle salgsfremmende aktiviteter, f.eks. Oprettelse af et websted, kan udføres flere måneder før begivenheden. At have webstedet online vil ikke koste dig meget og vil give folk mulighed for at finde oplysninger, når de vil have det.
- Betalte annoncer, f.eks. Dem, der kører i lokale aviser, bør udføres et par uger i forvejen og op til begivenhedsugen, så folk er sikre på at sætte dag og tid af til at deltage i begivenheden.
- At starte kampagnen for tidligt kan også få dig til at bruge det meste af dit budget tidligt og efterlade få ressourcer til det sidste skub frem til festivalen.
Metode 2 af 4: Promovering af festivalen personligt
Trin 1. Brug dit fællesskab til at promovere festivalen
Mange små festivaler arrangeres af fællesskabsgrupper, der kan få ordet ud gennem personlige forbindelser. Promotion fra mund til mund er en effektiv og gratis måde at styrke deltagelsen på din festival.
For eksempel, hvis du holder en kirkelig festival, skal du sørge for, at menighederne i din kirke spreder budskabet om festivalen til deres familie og venner
Trin 2. Lav partnerskaber med virksomheder
For at fremme en festival effektivt er det en god idé at skabe gensidigt fordelagtige relationer med virksomheder, der er relateret til din festivals emne. Disse partnerskaber omfatter typisk handelsadgang til din festival for reklame og varer og tjenester fra dine partnere. De bedste former for festivalpartnere er dem, der deler en demografisk eller interesse i din type festival, fordi du begge vil drage fordel af dit partnerskab.
- Dine forretningspartnere vil normalt promovere din festival i deres forretninger. Dette kan enten gøres med trykte annoncer, der vises i virksomheden, eller festivalen nævnes for virksomhedernes lånere.
- For eksempel, hvis du opretter en jazzmusikfestival, kan du prøve at samarbejde med den lokale jazzradiostation, der kan nævne din festival på deres station.
- Du kan også tale med jazzmusiklærere og bede dem om at fortælle deres elever om festivalen i bytte for gratis pas eller et udstillingsvindue af deres elever.
- Lokale jazzklubber og andre jazzrelaterede virksomheder ville også være gode forretninger i dette eksempel. Til gengæld for at promovere din festival i deres virksomheder, kan du tilbyde dem reklameplads på festivalen.
- Partnerskab med virksomheder giver dig mulighed for at nå mere af din demografiske uden at bruge penge, og det vil give din festival en autoritet, hvis enhver virksomhed, der er involveret i din festivals emne, promoverer selve festivalen.
Trin 3. Lav fællesskabspartnerskaber
Fællesskabsgrupper, organisationer og enkeltpersoner kan være store aktiver, når de reklamerer for en festival. Identificer og kontakt personer og grupper, der kan have interesse i din festival, og spørg, om de er interesserede i at promovere og være involveret i festivalen.
- For at identificere mulige fællesskabspartnere skal du foretage en online søgning og som dem, der er involveret i din festivalplanlægning, hvis de kan tænke på nogen, der kunne være interesseret.
- For eksempel, hvis du promoverer en feriefestival, f.eks. En julefestival, kan lokale sanggrupper og religiøse grupper være interesserede i at promovere din festival gratis, hvis de får lov til at spille en rolle i selve festivalen.
- Fællesskabspartnere kan promovere din festival på forskellige måder. For eksempel kan organisationer og samfundsgrupper sende deres medlemmer en e -mail om festivalen, og de beder medlemmerne om også at sprede ordet. De kan også være værdifulde aktiver, når det kommer til at finde folk til at distribuere løbesedler.
Trin 4. Opret løbesedler og fordel dem
For at få ordet ud, er det en god idé at lave reklameplakater og løbesedler, der kan placeres i områder, hvor din demografi kan samles. Prøv at gøre brochuren indflydelsesrig ved at sætte et billede eller billedtekst på den, der vil fange folks opmærksomhed. Inkluder dog også grundlæggende oplysninger, såsom dato, klokkeslæt og placering af festivalen.
For eksempel, hvis du reklamerer for en børnemusikfestival, skal du lægge løbesedler på steder, hvor børn samles, f.eks. Biblioteker, legetøjsbutikker, parker og i nærheden af skoler. Hvis du promoverer en filmfestival, skal du lægge løbesedlerne op omkring teatre i din by
Trin 5. Lav og distribuer en række reklameprodukter
Udover mere traditionelle løbesedler kan der laves produkter, der har festivalens navn på. Disse produkter, såsom hatte og tasker, kan derefter distribueres i gaver eller ved andre arrangementer. Hvis folk derefter bruger disse produkter offentligt, så bliver de reklame for din kommende festival. Nogle varer, der er gode til reklame, billige at have produceret, og som er ønskelige for offentligheden, omfatter:
- Klistermærker til kofanger
- Huer
- Tasker
- Knapper
- Krus
Metode 3 af 4: Marketing Your Festival Online
Trin 1. Opret et websted til din festival
Hver festival skal have et websted, hvor folk kan finde detaljer, der ikke er tilgængelige i reklamer og sociale medier. Dette er et centralt informationspunkt, som du vil linke til i enhver anden form for kampagne. Dit festivalwebsted skal være både attraktivt og let at bruge. Du vil have, at folk tiltrækkes visuelt, men du vil også have, at de let finder de oplysninger, de har brug for.
- Rådfør dig med en webdesigner for at få bygget dit websted. Hvis du har nok penge på dit budget til at ansætte en professionel, skal du gøre det. Hvis ikke, se om nogen, der er involveret i din festival, har erfaring med at bygge websteder eller kender nogen, der ville gøre det gratis eller i bytte for reklame på festivalen.
- Du kan også bruge en webstedsopretter, såsom WordPress, Wix og Squarespace, til at lave dit eget websted.
Trin 2. Lav en begivenhedsside på Facebook
Sociale medier er et godt redskab til at promovere en festival. Men hvis du bare deler et indlæg på dit feed på sociale medier, får mange mennesker ikke din besked. I stedet skal du oprette og dele en begivenhed, så flere mennesker vil se den.
En begivenhedsside kan også være nyttig til at holde potentielle festivalgængere opdateret om festivalens detaljer og vil minde dem om begivenheden, når den nærmer sig
Trin 3. Køb online annoncer
Du kan købe annoncer på Facebook, Google og andre populære websteder. Disse annoncer er relativt billige at købe og vil være målrettet mod sandsynlige festivalgæster i dit område.
Facebook -annoncer kan tilpasses meget. For eksempel kan du designe din annonce, vælge din målgruppe og begrænse omkostningerne, så den passer til dit budget
Trin 4. Fortsæt med at sende til sociale medier, når festivalen nærmer sig
Du kan opdatere indlæg om festivalen på Facebook og andre sociale medieplatforme, såsom Instagram og Twitter, op til festivalens dag. Dette får deltagere i sidste øjeblik og minder folk om begivenheden.
- For eksempel, ugen eller 2 før festivalen, skal du lave et opdateringsindlæg på sociale medier hver dag. Skriv "Arts and Crafts Festival in One Week" som titlen på indlægget, og angiv derefter detaljer om festivalen i indlægets brødtekst.
- Husk også at inkludere et link til festivalens websted, så folk nemt kan få alle de detaljer, de har brug for.
- Få alle involveret i festivalindlægget om det på sociale medier. Jo flere der skriver om det og deler begivenhedssiden, jo større bliver dit publikum på sociale medier.
Trin 5. Udvikl et specifikt hashtag til festivalen
For at få et stort publikum til dine opdateringer på sociale medier, skal du skabe noget sus omkring festivalen. Efterhånden som flere mennesker taler om det, er det vigtigt at skabe en måde for andre at se al snakken. En måde at gøre dette på er at oprette et hashtag, som folk vil bruge, når de deler om festivalen. Når andre mennesker ser indlæggene og vil finde ud af om festivalen, kan de søge efter hashtagget og finde ud af mere information.
- For eksempel, hvis du promoverer en skræmmende filmfestival, kan du oprette et hashtag som "#scaryfilmfest" eller "#scaryfilmfestAustin."
- Når du i første omgang lægger op på sociale medier om din begivenhed, skal du sørge for, at dine hashtags findes på hvert indlæg. Dette vil tilskynde andre til at følge trop og også inkludere dem.
Metode 4 af 4: Promovering af festivalen i medierne
Trin 1. Opret en pressemeddelelse og distribuer den
Når du har styrket dato, klokkeslæt og den generelle plan for festivalen, skal du oprette en pressemeddelelse med disse detaljer til lokale medier. Disse forretninger omfatter typisk både radiostationer og tv -stationer.
- Det er en god idé at angive hvem, hvad, hvornår, hvor, hvorfor og hvordan din festival i din pressemeddelelse. Disse detaljer giver medierne tilstrækkelig information om festivalen til at få en god bid at bruge.
- De fleste medier har den e -mail -adresse, du skal sende din pressemeddelelse til, der er angivet på deres websteder.
- Ved at udsende en pressemeddelelse kan medier vælge at inkludere din festival i deres programmer. For eksempel kan en radiostation inkludere din festival, når de viser aktiviteter, der finder sted i din by.
Trin 2. Lav interviews på tv og radio
Kontakt lokale tv- og radiostationer og fortæl dem, at du gerne vil tale om din festival på deres programmer. Mange lokale programmer søger efter denne form for indhold, da det er gratis for dem at producere og er af interesse for deres lyttere og seere.
Når du laver et interview om din festival, skal du forberede dig på forhånd ved at huske dato, tid og overblik over festivalen. Få også udarbejdet et par historier før interviewet, f.eks. Hvordan festivalen startede, og hvorfor du personligt er involveret i at promovere den
Trin 3. Køb annoncetid og annonceplads
For at få folk til at komme til din festival, skal du oprette annoncer, der fortæller dem, hvor, hvornår og hvad din festival handler om. Disse annoncer kan f.eks. Være printannoncer, der lægges i lokale aviser og på sociale medier.
