At organisere en koncert er en spændende måde at bringe dit samfund sammen på en aften med uforglemmelig sjov. Men hvordan forvandler du din fantastiske koncertide til en realitet? Dette foretagende kan virke lidt overvældende i starten, men det er meget lettere at administrere, når du bryder dit projekt ind i mindre, bidstore opgaver. Vi er her for at guide dig på hvert trin af vejen, så du kan gøre din koncert til en aften at huske!
Trin
Spørgsmål 1 af 7: Hvor meget koster det at organisere en koncert?
Trin 1. Et spillested kan koste alt fra et par tusinde dollars til $ 50.000
Større spillesteder, ligesom en arena, kræver et meget større budget. Mindre, lokale spillesteder er meget mere budgetvenlige og sætter dig muligvis kun et par tusinde dollars tilbage. Husk på, at større spillesteder har flere pladser, hvilket kan betyde mere potentielt salg.
- Det kan være svært at booke et stort sted som solo -promotor, da store promotionvirksomheder har en tendens til at booke disse spillesteder til store koncertture.
- Sørg for, at dit sted matcher din målgruppe. For eksempel, hvis de fleste af dine koncertgængere er teenagere, ville du ikke holde koncerten på en 21+ natklub.
- Når du først starter, kan det være lettere at planlægge en regional koncert i stedet for en kæmpe begivenhed.
Trin 2. En kunstner kan koste alt fra $ 2, 500 til over $ 400, 000
Som koncertarrangør kan du enten sende kunstneren en flad betaling eller tilbyde at give dem en bestemt del af billetsalget. Du kan typisk booke mindre, bryllupsstilbånd mellem $ 2, 500 og $ 7, 500, mens populære kunstnere kan koste mindst $ 400.000.
Forhandl med kunstnerne for at finde en pris, der fungerer godt for jer begge. For eksempel, hvis du er vært for en velgørenhedskoncert, kan kunstneren muligvis sænke deres bookingpris for arrangementet
3. Koncertholdet får løn hver time
Dit "besætning" omfatter folk, der læser udstyr, samt sikkerhedsembedsmænd, koncessionsarbejdere, bartendere, dørvagter og billetpersonalet. Betal dit koncertbesætning i timen-du kan betale alt fra mindsteløn til omkring $ 100 i timen, afhængigt af hvor meget erfaring dit personale har.
- For eksempel kan du betale billetpersonalet $ 10 pr. Time, mens arbejderne, der indlæser og loser scenen, muligvis får $ 50 i timen.
- Anslå, hvor meget du er i stand til at betale dine medarbejdere-afhængigt af dit budget, kan du muligvis ikke ansætte de mest erfarne medarbejdere til hver stilling.
- Prøv at finde en balance mellem, hvor mange mennesker du ansætter, og hvor meget du betaler dem. For eksempel vil du ikke underbetale nogen, men du vil heller ikke ansætte en upålidelig i et forsøg på at spare penge.
- Du kan muligvis ansætte frivilligt personale, hvis du er vært for en velgørenhedskoncert.
Spørgsmål 2 af 7: Hvordan booker du en kunstner?
Trin 1. Tal med kunstnerens bookingagent
Besøg kunstnerens officielle websted, og klik på fanen "kontakt" eller "kontakt os". De fleste kunstnere giver deres bookingagent oplysninger på denne side. Brug denne information til at kontakte bookingagenten og fortæl dem om din kommende koncert.
Mindre, mindre kendte bands har muligvis ikke et bookingagent. I dette tilfælde skal du prøve at kontakte dem direkte
Trin 2. Anmod om et tilbud
Spil dine kort omhyggeligt, mens du begynder at forhandle med bookingagenten. Hvis du er på forhånd med dit budget, kan agenten blæse dig ud for ikke at tilbyde nok, eller forsøge at spænde kunstnerens pris endnu mere op. Anmodning om et tilbud hjælper dig med at vide, hvad du arbejder med, og forhindrer dig i at tabe penge i processen.
Trin 3. Opret en kontrakt, og bed kunstneren om at underskrive den
En kontrakt gør din koncert mere juridisk bindende, så kunstneren ikke kan trække sig tilbage på et indfald. Angiv, hvornår koncerten afholdes, hvad du betaler kunstneren, hvad der sker, hvis kunstneren forlader koncerten, og hvad der sker, hvis begivenheden bliver aflyst.
Kontrakten kan f.eks. Angive, at du får alle dine penge tilbage, hvis kunstneren aflyser, mens kunstneren stadig får betalt, hvis begivenheden bliver afblæst på grund af dårligt vejr
Trin 4. Send et forskud til bookingagenten, manager og kunstner
Et "forskud" går over de små detaljer om koncerten, f.eks. Indlæsning og fastsatte tider. Vedhæft anvisninger til stedet sammen med alle oplysninger om, hvor de bor, hvornår de skal spise, og hvad de skal gøre på koncertdagen.
Spørgsmål 3 af 7: Hvordan booker du et koncertsted?
Trin 1. Vælg et sted, der opfylder din koncerts behov
Dit sted vil virkelig afhænge af omfanget af din koncert. Booker du en kæmpe hovedgruppe, eller er du vært for et mindre indieband? Vælg et sted, der passer godt til dit band, og som også passer ind i dit budget. Mens du er i gang, skal du tænke på den tilgængelige parkering, og hvordan trafikken vil være natten til koncerten.
- Prøv at booke små, lokale bands mindst 3-4 måneder før koncerten. Hvis du arbejder med et større, almindeligt band, skal du booke kunstneren mindst 8-12 måneder i forvejen.
- Du kan bestille et indieband til at spille på en lokal pub eller invitere et bryllupsband til at spille på en restaurant.
- Du kan være vært for koncerten på et centralt beliggende hotel, forretningscenter eller konferencecenter, eller du kan invitere et mindre kendt band til at optræde i et forsamlingshus eller en sportsklub.
- Du kan måske bestille et overskriftsband til at spille på et velkendt stadion eller en arena.
Trin 2. Brug et sted, der søger sted
Sites som Peerspace og EventUp gør det let at booke et sted til din koncert. På Peerspace skal du blot indtaste den begivenhed, du planlægger, sammen med dato og placering. På EventUp skal du bare indtaste din begivenheds placering for at få en liste over mulige muligheder. Gennemse derefter de forskellige spillemuligheder i dit område!
Dobbelttjek stedets tidsplan, før du booker dit arrangement. Du vil ikke have, at din koncert forstyrrer andre begivenheder på stedet
Spørgsmål 4 af 7: Hvornår skal du holde koncerten?
Trin 1. Vælg en dato, der fungerer for din kunstner
Tal med bandet og diskuter deres kommende optræden. Spørg om, hvilke datoer de har til rådighed, og hvornår de foretrækker at optræde til din koncert.
Sørg for, at dato og klokkeslæt også fungerer godt for din målgruppe. For eksempel, hvis de fleste koncertgængere går i gymnasiet, vil du ikke være vært for koncerten kl. 23.00 en torsdag aften
Trin 2. Kontroller, at din koncertdato ikke forstyrrer andre begivenheder
Gør en hurtig online søgning og se, hvad der sker omkring tidspunktet for din foreslåede koncert. Hvis der sker mange begivenheder den dag, skal du vælge en anden dato for din koncert.
Inden du ændrer koncertplanen, skal du bekræfte, at den nye dato fungerer for bandet
Spørgsmål 5 af 7: Hvordan sælger du billetter til en koncert?
Trin 1. Opret en online side, der er let at navigere
Opret en "køb billetter" -knap, som besøgende kan klikke på når som helst, selvom de ruller gennem webstedet. Prøv at beholde alle koncert- og billetoplysninger på 1 side, så dine kunder ikke bliver forvirrede, når de handler. Angiv billetpriserne tydeligt samt eventuelle ekstra gebyrer, som koncertgængeren skal betale. Generelt skal du bare prøve at gøre billetkøbsprocessen så overskuelig, enkel og problemfri som muligt.
- Hvis du kan, lad dine kunder købe billetter uden at kræve, at de opretter en konto på dit websted.
- Noter din pris pr. Billet og dit samlede budget. På denne måde kan du finde ud af, hvor mange billetter du skal sælge for at nå lige.
- Pris dine billetter i forskellige kategorier. For eksempel kan der være almindelige billetter til standardindgang, særlige adgangskort og VIP -pas. Derefter kan du tilbyde grupperabatter for at tilskynde folk til at købe flere billetter på én gang.
Trin 2. Brug et tredjeparts billetsalgswebsted til et simpelt alternativ
Websteder som StubHub, Ticketmaster, SeatGeek og Eventbrite tilbyder en let og ligetil billetsalgsoplevelse. Opret en konto på det sted, du ønsker, og udfyld dine koncertoplysninger og billetpriser der.
- Du kan gratis angive dine billetter på Ticketmaster, SeatGeek og StubHub, men hvert selskab opkræver et gebyr fra billetprisen.
-
Eventbrite opkræver ekstra gebyrer afhængigt af hvor du bor og hvilken Eventbrite -pakke du har bestilt.
Organiser koncerter Trin 14
Spørgsmål 6 af 7: Hvordan promoverer du en koncert?
Trin 1. Del din koncert på sociale medier
Opret en Facebook -eventside, som folk kan RSVP til og købe billetter igennem. Opdater alle dine sociale medieprofiler for at promovere koncerten, som Twitter, Instagram og LinkedIn. Du kan endda lave et event -hashtag til din koncert, som du kan sende overalt på sociale medier.
- Dit event -hashtag kan være "SummerSlam" eller "WinterJamSession."
- Snapchat er en fantastisk måde at appellere til yngre koncertgængere. Du kan endda oprette et geofilter til dagen for din koncert!
Trin 2. Partner med mærker, virksomheder og særlige gæster
Hvis din koncert er temmelig stor, skal du kontakte forskellige virksomheder og mærker og se, om de gerne vil sponsorere dit arrangement. Du kan også kontakte influencere fra sociale medier og pressepartnere og se, om de er villige til at promovere din koncert.
- Hvis du er vært for en sommerfestival, kan du kontakte et sommertøjsmærke for at få et potentielt sponsorat.
- Hvis du håber at tiltrække et ungt publikum til din koncert, kan du bede en social media influencer om at nævne dit arrangement til deres følgere.
- Tjek også ind hos lokale virksomheder. De er måske villige til at hjælpe til ved dit arrangement og promovere sig selv.
- Kig efter sponsorer, der stemmer overens med målene og demografien for din koncert. For eksempel kan en lokal restaurant sponsorere en fordelskoncert for sult i verden.
Spørgsmål 7 af 7: Hvordan opretter du en koncertscene?
Trin 1. Angiv belastningstider for kunstnerne
Inden koncerten rent faktisk starter, skal bandene have god tid til at få deres udstyr klar. Indstil et specifikt tidsvindue på koncertdatoen for dine artister til at indlæse og flytte alt deres udstyr på scenen, så alt er klar til at gå, før koncerten starter.
- Dit sted kan planlægge indlæsningstiderne for bandet.
- Hvis du har 3 bands, der optræder til din 20.00 -koncert, kan du lade hovedbandet indlæse deres udstyr mellem kl. 13 og 15, støttebåndet belastes mellem 15:15 og 16:45 og åbningsbåndets belastning mellem 5 og 6 OM EFTERMIDDAGEN.
Trin 2. Udfør en lydkontrol
Under en soundcheck vil en lydingeniør teste og justere spillestedets PA-system, så koncertgængerne let kan høre musikken. Hvis bandet ikke har meget udstyr at kontrollere, kan lydkontrollen muligvis kun vare 15-30 minutter. Hvis dit band har masser af instrumenter og udstyr at kontrollere, kan lydkontrollen tage op til 2 timer.
Trin 3. Test eventuelle lys og andre billeder
Nogle bands kan have særlige lys, pyroteknik eller andre visuelle effekter til at følge med deres ydeevne. I så fald skal du bruge lidt tid på at teste alle disse elementer og sikre, at de fungerer korrekt.
