Du tror måske, at du ikke har brug for brochurer, men et hæfte er et overordnet udtryk for kataloger, kalendere, salgsmanualer, stort set alt, der ligner en bog. Et magasin kan endda betragtes som et hæfte, hvis det hæftes i stedet for perfekt indbundet.
En virksomhedsejer kunne oprette et hæfte som et lille katalog over deres produkter; en elev kunne producere et hæfte på 4 sider til et skoleprojekt. Mange gymnasier bruger hæfter til at fortælle eleverne om akademiske tilbud. Hæfter bruges overalt. Og du behøver heller ikke fancy grafiksoftware til at oprette et hæfte. Microsoft Word er alt hvad du behøver for at oprette et grundlæggende hæfte, der ser professionelt og imponerende ud.
Du kan nemt gå til Microsoft Office Online og downloade enhver brochure, du ønsker. Så er det bare at udskifte hele teksten og billederne med din egen. Hvis du vil lave et hæfte fra bunden, skal du dog følge disse trin.
Trin
Metode 1 af 2: Brug af Word -skabeloner
Trin 1. Søg efter brochure -skabelon
Mange professionelle websteder tilbyder gratis hæfte skabeloner. Du kan også gennemse MS's officielle websted.
Trin 2. Download skabelonen
Du kan downloade skabelonen ved at klikke på download -knappen nederst i forhåndsvisningen. Hvis du har downloadet fra save-word-skabeloner eller et andet websted, vil filen være i.zip-format, men hvis skabelonen er fra MS Word, vil den være i doc-format.
Trin 3. Åbn i MS Word
Det er tid til at åbne den downloadede skabelon i MS Word og opdatere indhold i henhold til din virksomheds behov. Du foreslås at bruge den nyeste version af MS Word til batteroplevelse.
Trin 4. Gem & Udskriv
- Efter tilpasning er dit hæfte klar til brug. Klik nu på filmenuen og derefter på Gem, vælg bibliotek, hvor du skal gemme, skriv filnavn, vælg "ordskabelon" for at gemme som type, og klik derefter på Gem.
- Klik nu på filmenuen og derefter på udskriv eller brug (Ctrl+P) til genvej, Opdater indstillinger i henhold til din printer og papir, klik derefter på udskriv.
Metode 2 af 2: Brug af MS Word
Trin 1. Gå til Filer -> Sideopsætning for at angive dine margener
Godt hæfte design har margener på mindst 1/8 tommer (0,125”)-du vil ikke have nogen tekst eller fotos til at bløde ud af siden. Udvid margenerne til 1/4 tommer for et renere udseende.
Trin 2. Indstil din papirretning til Landskab ', mens du er i Sideopsætning.
Trin 3. Tilføj kolonner ' at skabe en ren linje af dine produktbilleder. Hvis du vil have fire billeder på tværs af hver side, skal du bruge fire kolonner. Du kan indtaste antallet af kolonner manuelt i stedet for at vælge en forudindstilling. Du kan ændre afstanden og bredden på kolonnerne efter behov, men standardafstanden bør være i orden for de fleste layout.
Trin 4. Tilføj pauser mellem kolonnerne, så hver kolonne i dit hæfte vil indeholde separate afsnit med information uden at flyde over i den næste kolonne
Placer markøren i den første kolonne (den ene vej til venstre), og gå til Sidelayout (eller Indsæt til Word 2003) - Breaks, og vælg Kolonne. Din markør skal nu være øverst i den næste kolonne. Bliv ved med at indsætte pauser efter behov, indtil hver kolonne er sin egen enhed.
Trin 5. Tilføj tekst og fotos til hver kolonne
Bare klik i hver kolonne og gå til Indsæt -> Billede. Du vil måske bruge tekstbokse i stedet for at skrive direkte i kolonnen, hvis du vil have din tekst til at "flyde".
Trin 6. Gem dit hæfte
Trin 7. Udskriv en testkopi, eller send filen til en printer for at udskrive et "bevis", som er en testkopi
Trin 8. Sørg for, at der ikke er stave- eller grammatikfejl ved at køre stavekontrollen, hvis du er tilfreds med bevisets farver og layout
Få også nogen til at læse teksten, fordi stavekontrollen ofte går glip af en masse fejl.
