At lave et hæfte kan være en sjov, håndværksaktivitet til en regnvejrsdag, eller det kan være en vigtig del af din erhvervserfaring. Uanset hvad, er der flere metoder til at lave hæfter, uanset om du gør det på computeren eller i hånden.
Trin
Metode 1 af 3: Fremstilling af et hæfte i hånden
Trin 1. Fold to 8 1/2 x 11 "stykker papir halvt vandret
Et af disse ark papir vil være omslaget, og et vil være bagsiden af hæftet. Begge ark udgør siderne inde i hæftet. Horisontalt betyder hamburgerstil.
Trin 2. Klip hak i folden på et ark
Sørg for, at du skærer dem i toppen og bunden. Snittet skal være lidt over en tomme (ca. tre centimeter).
Trin 3. Fold det andet ark halvt lodret
Krøl ikke dette ark, bare klem det lukket, da du kun har brug for det foldet, mens du opretter hullet langs folden. Hvis du folder det, bliver siderne i hæftet foldede.
Du folder den hotdog -stil
Trin 4. Skær langs folden fra cirka tre centimeter på begge sider
Du laver et hul langs folden, hvor du vil glide det andet ark (det med hak) igennem. Hullet skal gå fra cirka en tomme på den ene side af folden til cirka en tomme på den modsatte side (tre centimeter).
Trin 5. Skub det første ark ind i hullet
Det vigtigste er at sikre, at hakkene passer ind i hullet, da de holder siderne på plads. Jo mere præcist de passer til det pænere dit hæfte kommer til at se ud.
Det kan være nyttigt at forsigtigt krølle arket med hakkene, så det ikke bliver bøjet eller revet, mens du glider det ned i hullet. Du vil gerne krølle det lodret, så hjørnerne kommer sammen
Trin 6. Tilføj flere sider, som du har brug for
Ovenstående hæfte har otte sider, der tæller omslag og bagside. Du kan tilføje så mange sider som du har brug for (inden for rimelighedens grænser; du vil ikke lægge for meget stress på midterhullet, da det kan rive det).
- Fold et stykke papir hamburgerstil. Skær hak lidt mere end en tomme (tre centimeter) på folden på begge sider.
- Tag dit originale hæfte og find den side, der afslører hullet (hvor dette falder afhænger af, hvor mange sider du har).
- Skub din nye side ind i hullet, krøl den lidt, så den let glider ind.
- Gør dette, indtil du har så mange sider, som du har brug for.
Metode 2 af 3: Lav en pjece i Microsoft Word
Trin 1. Start dialogboksen Sideopsætning
Du skal ændre indstillingerne på Word, før du kan oprette din brochure. Du kan omdanne et dokument, du allerede har skrevet, til et hæfte, men det er bedst at oprette hæftelayoutet først og derefter lægge indholdet i.
Find fanen Sidelayout. Det skal være placeret i ikonet i hjørnet af Sideopsætning
Trin 2. Skift flere sider til Bogfold
Dette er i Sideopsætning under margener. Du går til rullemenuen, som er på Normal, og du ændrer den til Bogfold.
Trin 3. Skift indstilling af tagrende
Selvom du ikke behøver at gøre dette, er det en god ide at ændre tagrenderindstillingen fra 0 til 1, så ord ikke ender med at blande sig i bindingen.
Trin 4. Klik på OK, når du har foretaget dine justeringer
Du kan få en idé om, hvordan hæftet kommer til at ligne formateringsmæssigt. Derfra skal du blot tilføje indholdet (eller sørge for, at indholdet ser ud, som du vil have det til at se ud, hvis du allerede havde indhold).
Du kan ændre alt, der ikke ser rigtigt ud, og du kan tilføje alt, hvad din brochure har brug for (f.eks. Sidetal)
Trin 5. Udskriv dit dokument
Du bliver nødt til at udskrive på begge sider af papiret, ellers ender dit hæfte med mange tomme sider, som du ikke nødvendigvis ønsker. Du kan få din printer til at gøre dette automatisk eller manuelt (hvilket betyder, at du skal stå der og indføre papir til printeren).
Hvis du fodrer papiret manuelt til printeren, skal du sørge for at orientere siderne korrekt. Du ønsker ikke at ende med opadrettede sider i dit hæfte
Trin 6. Fold hæftet
Sørg for, at du sammensætter hæftet med de tilsvarende sider. Derfor er det en god ting at have sidetal. Når du folder, er det en god idé at starte med at folde hver side individuelt og derefter sætte dem sammen.
Du kan hæfte langs folden, når du har foldet siderne
Trin 7. Download gode designskabeloner
Ovenstående metode er den mest grundlæggende måde at oprette et hæfte i Word, men du kan finde masser af fede designskabeloner på internettet eller gennem Word, hvis du vil have noget lidt mere kreativt eller lokkende.
Metode 3 af 3: Professionalisering af dit hæfte
Trin 1. Match stilen på dit hæfte med sit mål
For et hæfte, især et hæfte af professionel type, vil du sikre dig, at du kun giver et hurtigt overblik over emnet. Du vil informere din læser, uddanne og overtale dem hurtigt.
- Noget som en pjece om en by burde give nogle generelle historiske oplysninger, et kort over byen med de vigtige vartegn markeret og telefonnumre til ting som taxaer eller besøgsinformationscentret.
- En pjece kan også være noget som en efterladt efter et møde for at minde folk på mødet om, hvad de har hørt, eller det kan give oplysninger, der reagerer på en slags forespørgsel (hvis du har et specifikt produkt, giver dette en potentiel kunde det grundlæggende i det).
- Der er også den type hæfte, der er lavet til, at folk kan hente og læse, når de står i kø. Et hæfte af denne slags bliver nødt til at se fængende ud for at få folks opmærksomhed.
Trin 2. Brug gode billeder
Folk kan lide billeder, det er ikke til at komme uden om. Når du vælger, hvilke billeder du vil lægge i dit hæfte, skal du huske på et par ting. Du vil have billederne til at springe ud af siden, fordi du vil fange folks opmærksomhed. Du vil også have, at billederne vedrører formålet med dit hæfte.
- For eksempel: du vil måske oprette et informationshæfte om dit raftingfirma i Alaska. På forsiden vil du gerne have et farvefotografi, der viser det bedste, din virksomhed har at tilbyde (nogle turister i en tømmerflåde, der f.eks. Ser en bjørn).
- Hvis du ikke kan udskrive i farver (hvilket foretrækkes), skal du sørge for, at dine billeder ser godt ud i sort / hvid.
Trin 3. Gør oplysningerne korte og præcise
Du ønsker at få det helt grundlæggende for din læser, uanset om det er turister i din by, potentielle kunder eller forretningsforbindelser. Sider, der er fyldt med massive tekstblokke, vil ikke lokke din læser.
Opdel oplysninger med overskrifter og underoverskrifter. Information er lettere fordøjelig, når det opdeles i mindre bidder, der er korrekt mærket
Trin 4. Sørg for, at ulige sidetal er på højre side
Dette kan virke som en lille ting, men det gør en forskel for kvaliteten af dit hæfte. Nummereringen starter på den første højre side, ikke den venstre.
Trin 5. Motiver din læser til at åbne hæftet
Målet, når du har et hæfte i professionel stil, er at få læsere. Du vil have, hvad det end er, du forsøger at få frem for at have et læsende publikum.
Det er vigtigt at have et stærkt salgsbudskab på forsiden, så potentielle kunder og læsere vil tjekke resten af oplysningerne
Tips
- Hvis du har en pjece, der sælger et produkt eller en tjeneste, skal du sørge for, at dine kontaktoplysninger fremtræder tydeligt.
- Test dine hæfter, før du lægger dem ud for offentligheden. Kontroller altid for fejl eller underlige justeringer i teksten.
