Har du brug for underholdning til et sted eller en begivenhed? Du kan lære at finde og vælge et passende band, booke dem og sørge for, at dit arrangement kører problemfrit.
Trin
Del 1 af 3: Valg af det rigtige bånd
Trin 1. Angiv et driftsbudget
Hvor meget har du råd til at bruge på et turnéband? Hvor meget skal du bruge for at sikre stedet, husets besætning, bartendere, dørpersonalet og andre besætninger til showet? Hvor meget kan du med rimelighed forvente at lave i billetsalget? Inden du leder efter bands, skal du besvare disse spørgsmål.
- De fleste større tourbands kræver et garanteret gebyr for at dukke op, ud over eller i stedet for en andel af billetoptagelsen ved døren. Det betyder, at hvis du bestiller et bigband, og ingen køber billetter, skylder du stadig et stort gebyr.
- Masser af små akustiske handlinger kan reserveres for relativt billigt, for mellem $ 750-1200, mens større bands kommer med garantier på over $ 2500+ for flere timers underholdning.
Trin 2. Overvej dit publikum realistisk
Når du bestiller et band til at spille på dit arrangement, festival eller spillested, skal du vælge et passende band til jobbet. Hvem vil du realistisk få folk i dit område til at betale gode penge for at komme og se? Eller, hvem vil dit faste publikum se når de optræder?
- Nogle gange vil publikum blive indstillet i tilfælde af et bryllup eller en anden sammenkomst, mens andre gange vil du have et variabelt publikum, og den handling, du bringer ind, vil tiltrække forskellige mennesker til at komme.
- Vær realistisk. Vil du være i stand til at få et skandinavisk death metal/bluegrass -band til at udfylde et stort spillested midt i det landlige Iowa? Brug ikke dine penge dumt, hvis du ikke kan fylde rummet.
Trin 3. Kom med en ønskeliste over bands
Hvem vil du gerne have for at spille dit sted eller din begivenhed? Selvom du ansætter et band til at spille dit bryllup, behøver du ikke ansætte et "bryllupsband". Du kan blive overrasket over, hvad der er til rådighed for dig med det rigtige budget. Hvis du vil få dit foretrukne lokale rockband til at spille, gør de det sandsynligvis til den rigtige pris.
- Slå planerne for turnébands op på Bandcamp eller deres personlige websteder. Find ud af, om de er i området, når du skal bestille. Lyt til lydklip, og slå video op for at se, hvem der er passende.
- Tænk også lokalt. Lokale bands bringer ofte en større mængde og beordrer lavere garanterede udseendegebyrer. Hvilke bands i området kunne du booke for mindre?
Trin 4. Vælg et band, der passer til lokalet eller begivenheden
Når du finder et band, du er interesseret i, og som er tilgængeligt, når du har brug for en reservation, er det tid til at kontakte os og høre om deres priser, pakker og gebyrer.
- Internettet er et godt sted at starte. Du kan placere en annonce på Craigslist eller kontakte bands på Facebook. Reverbnation.com er en vidunderlig ressource til at finde lokale bands. Det tilbyder en søgemaskine til at indsnævre efter genre og placering.
- Ofte vil bandet også have musik på stedet, så du kan lytte til en prøve. Hvis bandet har haft succes med at oprette en Reverbnation -konto, skal de have kontaktoplysninger eller et link til deres officielle webside.
Trin 5. Kom i kontakt med et potentielt bands ledelse
Når du finder et band, du gerne vil booke, kan du kontakte online eller ringe til dem på telefonen. Fortæl dem om dit arrangement eller sted, den dato, du gerne vil booke bandet, og få mere at vide om deres garanti og andre tilhørende gebyrer.
- Hvis du ansætter en større akt eller et turnéband til et sted, skal du normalt komme i kontakt med bandets ledelse eller bookingagent. Disse oplysninger er typisk tilgængelige på kunstners websteder under fanen "Kontakt".
- Hvis du har brug for et band til at optræde ved et arrangement, men ikke er ligeglad med hvem eller hvilken slags musik der er involveret, er den bedste måde at ansætte på at komme i kontakt med et talentbureau i dit område. Disse bureauer hjælper dig med at komme i kontakt med bands i området eller bands, der kommer gennem området, hvilket vil være passende for dit arrangement eller sted.
Trin 6. Vær forberedt på at beskrive, hvad du leder efter
Når du kommer i kontakt, skal du give oplysninger om det show, du lægger op. Giv dem et detaljeret billede af, hvad du laver, hvad du vil, og hvad der er tilgængeligt på stedet.
Vær specifik. Hvordan er dit sted? Har du lydudstyr til rådighed? Belysning? Er der nogen der til at køre lyd? Hvor lang tid har bandet brug for at spille? Vil der være indkvartering til rådighed efter showet?
Del 2 af 3: Booking af showet
Trin 1. Sikre et ordentligt sted, hvis du ikke allerede har gjort det
Inden du booker et band, skal du sikre dig, at du har et sted, hvor bandet kan spille. Det er en dårlig form at booke et band, før du har sørget for, at der vil være et passende sted at vise bandet frem.
- Når du når ud til bandet, skal du sørge for at give en detaljeret liste over det tilgængelige lydudstyr på stedet og finde ud af, hvilken type rig bandet kommer med. Du skal forberede dig meget anderledes til et bluegrass -band end til en death metal -handling.
- Hvis du vil vide mere om udlejning af et sted til et arrangement, kan du læse denne artikel.
Trin 2. Giv bandet eller deres ledelse en performancekontrakt
Afhængigt af størrelsen på den handling, du booker, vil nogle bands levere disse til forestillingen, mens andre vil operere på en mundtlig aftale. Det er vigtigt at få din aftale fastsat skriftligt af hensyn til ansvar og betaling.
- Tal med en advokat om at skrive en unik kontrakt, som du kan bruge til alle bands, du lejer, eller brug en skabelon. Du kan finde en ved at klikke her.
- Verbale kontrakter betyder ingenting, hvis du sælger billetter for at få et band til at dukke op. En lokal open-mic-koncert er en ting, men hvis du prøver at få et band til at dukke op for et garanteret gebyr og en døraftale, vil du have det skriftligt. Vær professionel.
Trin 3. Indstil billetpriserne korrekt
Hvor mange penge skal du tjene for at komme ud foran i slutningen af natten? Hvor meget vil folk være villige til at bruge for at se et band? Du kan muligvis bringe en stor handling i byen, men hvis du opkræver $ 75 pr. Billet, kan det være svært at få folk til at komme ud.
Trin 4. Ansæt nogen til at køre lyd
Afhængigt af din situation skal du sandsynligvis give nogen til at hjælpe med at køre lyd på stedet. Spillesteder giver typisk ikke levende lydteknikere, hvis du lejer dem ud, og bands burde aldrig skulle køre deres egen lyd. Dette er en vigtig del af et vellykket show.
Levende lydteknikere kan lejes fra lokale lydstudier, og spillesteder vil ofte have kontaktoplysninger for at komme i kontakt, hvis det er nødvendigt
Trin 5. Find en lokal støttehandling, hvis det er nødvendigt
Hvis du laver et stort show, vil du normalt have mere end bare headliner til at spille. Dette hjælper med at opbygge en menneskemængde, fordi lokale bands vil bringe folk til showet, mens det også giver folk mere for deres penge.
- Hvis hovedbeklædningen ikke anmoder om et snit af døren, skal du give den til åbningsbåndene. Dette giver dem incitament til at bringe folk ud til showet. Jo flere mennesker de bringer, jo større er deres snit.
- Nogle touring bands vil tage støttende handlinger med sig. Sørg for at finde ud af det og også komme i kontakt med disse bands.
Trin 6. Lej sikkerhed og dør, hvis det er nødvendigt
Nogle spillesteder giver sikkerhed, bartendere og andet personale, mens du skal levere det til andre. Generelt har du brug for mindst et par mennesker til at køre sikkerhed, nogen til at beherske døren og vente personale, hvis du serverer drikkevarer eller mad på stedet.
Trin 7. Lej catering, hvis det er nødvendigt
For større bands skal du sørge for mad og anden indkvartering. Generelt vil disse oplysninger blive givet på en turrytter sammen med anden planlægningsinformation og backstage -krav til bandets optræden. Kontakt og få rytteren, angiv derefter de ønskede varer, eller forhandl andre muligheder.
De fleste bands har ikke detaljerede backstage -krav, til trods for nogle berygtede eksempler. For de fleste bands er noget flaskevand, lidt snack mad, et par gratis drinks i baren og et sted at slappe af bag scenen helt fint
Del 3 af 3: At vise showet
Trin 1. Markedsfør showet kraftigt i flere uger før tid
Som den person, der booker bandet, er det dig, der er ansvarlig for at få folk på sæderne. Du skal begynde at promovere dit show flere uger eller endda måneder før tiden.
- Kom i kontakt med lokale radiostationer for at købe tid til at promovere showet. Udskriv flyers og indsæt dem rundt i byen i lokale forretningsvinduer. Få ordet ud.
- Promover showet også online. Sprænge påmindelser til din e -mail -liste, og post om showet på Facebook. Hold i folks øre.
Trin 2. Giv et incitament til at købe billetter tidligt
Hvis folk venter på at købe billetter, beslutter de sig ofte for slet ikke at komme, når showets dag ruller rundt. Hvis nogen har en billet i hånden, er disse planer imidlertid konkrete. Du vil sælge billetter, hvilket betyder, at du skal opmuntre folk til at købe dem. Nu.
Tilbyder en rabat, og gør billetter dyrere på showdagen. Tilbyder andre prissætningsbonuser, hvis det er nødvendigt, skal du bare få solgt billetterne
Trin 3. Arbejd med lokale virksomheder om billetkampagner
En af de bedste måder at sælge billetter på er at gøre dem tilgængelige forskellige steder. Lokale pladeforretninger, musikbutikker og andre ligesindede steder er gode steder at hente billetter. Du kan annoncere showet på alle disse steder og give andre mennesker en grund til at promovere showet. Hvis folk kommer ind i deres butik, er det mere sandsynligt, at de køber billetter.
Trin 4. Vær der, når bandet kommer dertil
Det sidste, du vil have, er, at et band dukker op på et sted uden nogen idé om, hvor de skal hen, hvad de skal gøre, eller hvem de skal tale med. Vær i kontakt, og vær der, klar til at hjælpe og besvare spørgsmål. Et godt show afhænger af rettidig og passende ledelse.
Hjælp med at pakke ind og ud, hvis du vil få et ry som en solid promotor. Hvis du er derude ved varevognen og slæber forstærkere? Det band vil sætte et godt ord for dit spillested
Trin 5. Levere aftalt gæstfrihed til bandet
Showets dag, sørg for at alt er klar til bandet, når de ankommer. Uanset hvad du har aftalt, skal du levere i backstage -området, og samarbejde med bandet for at finde ud af om yderligere ting, de kan have brug for. Strømforsyninger, vand, enhver form for ting i sidste øjeblik, der måtte dukke op, vil være dit job at tage sig af.
Giver bands noget privatliv. Touring er hård. De fleste bands vil bare være alene i et par timer, gå i bad, få noget at spise og oplade deres telefoner
Tips
- Kend dit budget, dato og andre væsentlige ting, før du kontakter et band. De fleste professionelle bands justerer deres pris baseret på disse oplysninger. Du vil ikke blive modtaget godt, hvis du ringer og bare spørger: "Hvad opkræver du for at spille?"
- Hvis du har specifikke forventninger til bandet, skal du give dem besked, før du booker. Forvent ikke, at de DJ'er mellem sæt, hvis det ikke blev diskuteret på forhånd.
