8 måder at organisere en koncert på

Indholdsfortegnelse:

8 måder at organisere en koncert på
8 måder at organisere en koncert på
Anonim

Har du nogensinde været til en lokal koncert og hygget dig? Her er din chance for at køre din egen koncert, tjene penge og have det sjovt! Det eneste, der skal til, er lidt beslutsomhed og en vis selvtillid. At organisere en levende musikbegivenhed er ikke nær så svært som du skulle tro!

Trin

Metode 1 af 8: Oprettelse af dine kontakter

Organiser en gig Trin 1
Organiser en gig Trin 1

Trin 1. Tal med bands og arrangører på lokale koncerter og hold kontakten med dem

Organiser en gig Trin 2
Organiser en gig Trin 2

Trin 2. Tilbyd at hjælpe med koncerter, som de arrangerer; f.eks

tilbyde at være en roadie og hjælpe med at opsætte udstyr, eller sætte plakaterne op eller sælge billetter. Sørg for at gøre det gratis; det vil give dig gratis adgang til koncerten alligevel, og de skylder dig en tjeneste.

Vær på Love It or List It Trin 1
Vær på Love It or List It Trin 1

Trin 3. Når du har været til et par koncerter, skulle du have mødt mindst 5 bands eller artister

Sørg for at holde et godt forhold til dem.

Metode 2 af 8: Få et spillested

Organiser en koncert Trin 4
Organiser en koncert Trin 4

Trin 1. Find et sted til din koncert

Lokale teatre, biografer, skoler og selskabslokaler er åbne for leje.

  • Men når du finder det, skal du tale med lederen for at sikre, at det er inden for deres regler at afholde et live -arrangement. Din bedste chance er at bruge et teater, da mange teatre har mulighed for at holde en siddende eller stående koncert og allerede har et PA -system og en scene installeret; dette reducerer omkostningerne.
  • Der er også et stigende antal pubber dedikeret til levende musik, disse er generelt omkring 100-300 kapacitet og bør også have lydteknikere på deres bøger og en intern PA. Dette sidste punkt er afgørende, hvis det er første gang, du laver en koncert, at have en intern PA ikke kun reducerer omkostningerne, men betyder, at A) dette er et sted, hvor folk kommer ofte nok til at berettige en intern PA, B) systemet skal konfigureres til at fungere med rummet, hvilket gør dine lydteknikere lettere, og C) dette vil i høj grad reducere mængden af tid og besvær før/efter koncerten, da der er en ting mindre for dig at finde ud af og der vil kun være en minimal mængde gear, der går ind/ kommer ud af lokalet.
Organiser en gig Trin 5
Organiser en gig Trin 5

Trin 2. Sørg for at booke dit spillested mindst en måned før koncerten, men jo flere forskud det ville være bedre, så du kan promovere det bedre og få alt gjort før koncerten

Beregn lukningsomkostninger Trin 11
Beregn lukningsomkostninger Trin 11

Trin 3. Få omkostningerne ved at leje lokalet for natten, og tilføj det til dit budget

(nogle gange vil spillesteder i stedet have et fald i billetsalget, lad dem ikke have mere end 40%, da det allerede er alt for meget, hvis du har ekstra omkostninger)

Organiser en koncert Trin 7
Organiser en koncert Trin 7

Trin 4. Beslut, om det skal være en siddende eller stående aften

Når det er en stående koncert, kan du normalt have en større kapacitet, og offentligheden foretrækker ofte stående koncerter, da du kan danse og mosh, hvis det er en metal -koncert.

Organiser en gig Trin 8
Organiser en gig Trin 8

Trin 5. Beslut, om koncerten skal have tildelte pladser eller generel adgang

Folk foretrækker normalt generel optagelse, fordi alle har et skud på forreste række til samme pris. En siddende, tildelt sædeopvisning kræver dog mindre sikkerhed og mindre besvær for dig.

Organiser en gig Trin 9
Organiser en gig Trin 9

Trin 6. Organiser sikkerhed

Teatre og spillesteder har ofte dørpersonale ansat, men du skal muligvis betale ekstra for deres tjenester. Hvis dette er en meget lokaliseret koncert med få mennesker, kan du muligvis få nogle af dine større, mere selvsikre venner til at sørge for det. Dog kræver love ofte, at du får professionelt sikkerhedspersonale. Tilføj denne pris til dit budget

Organiser en gig Trin 10
Organiser en gig Trin 10

Trin 7. Angiv en aldersgrænse

Hvis lokalet har en bar, skal du beslutte, om det vil distribuere alkohol eller ej. Hvis det er, skal det være en begivenhed over alder. Alkohol, der sælges, kan øge dine forsikringsomkostninger.

Organiser en koncert Trin 11
Organiser en koncert Trin 11

Trin 8. Få forsikring

Offentlig ansvarsforsikring (PLI) kan være inkluderet i stedet, men tjek altid. 200 dollars til forsikring for natten er bedre end en million-retssag. Alle forsikringsselskaber har en mulighed for PLI, men shoppe rundt til den bedste pris. Også for hver koncert du arrangerer, så længe der ikke sker uheld, falder omkostningerne ved din forsikring, fordi du har bevist, at du er ansvarlig, og der er mindre risiko. Tilføj forsikringsomkostningerne til dit budget.

Metode 3 af 8: Få bånd, ekstra personale og udstyr

Organiser en koncert Trin 12
Organiser en koncert Trin 12

Trin 1. Bestem hvilke bands der skal spille ved arrangementet; du skal bruge mellem tre og seks handlinger

Organiser en gig Trin 13
Organiser en gig Trin 13

Trin 2. Vælg et band, der har en stor fanskare og ofte overskrifter optræder om denne størrelse

De vil være dine overskrifter og vil sikre, at du får en tilstrækkelig stor mængde. Forhåbentlig vil de give dig trommerne for natten og nogle forstærkere. Hvis de ikke vil, så få et af de andre bands til at gøre dette. Det er mere effektivt, og det er billigere end at leje instrumenter.

Få ideer til sangskrivning Trin 1
Få ideer til sangskrivning Trin 1

Trin 3. Vælg dine andre bands

Det anbefales, at du får mindst et band, der er totalt uhørt; de kan åbne natten, og det vil promovere dem, samt tjene dig en ny kontakt.

Organiser en gig Trin 15
Organiser en gig Trin 15

Trin 4. Beregn omkostningerne ved at få bands

Nogle bands kan have et gebyr, men ofte vil usignerede/lokale bands spille for ingenting, hvis du smider et par gratis billetter til deres venner. Benyt dog ikke deres generøsitet og sæt altid nogle kolde hårde kontanter til side fra budgettet for at give hvert band. Selvom det kun er 40 eller 50 kroner et band, vil de sætte pris på det. Smid et par kroner ekstra ind til det bånd, der leverede tromlerne osv. Bare for slitage og som tak. Føj denne pris til dit budgettal.

Organiser en gig Trin 16
Organiser en gig Trin 16

Trin 5. Få en lydtekniker

Hvis stedet har en, og har en PA installeret, skal du bruge ham. Hvis ikke, kan en lydingeniør levere en PA og konfigurere systemet for en pris. Hvis du er fortrolig med at bruge en PA og mikre forstærkere osv., Er du velkommen til at organisere dette selv, men det er et ekstra besvær. Måske kan en af dine venner/nye kontakter gøre dette gratis. Tilføj eventuelle omkostninger til dit budget.

Organiser en koncert Trin 17
Organiser en koncert Trin 17

Trin 6. Få en MC

Dette er den fyr, der introducerer bandene og lukker natten. Prøv at få nogen lokalt berømt på bandscenen, eller gør det selv. Det kræver bare lidt selvtillid og et par minutters forberedelse. Forsigtig, en skrald/beruset/upopulær MC kan ødelægge en nat og forårsage unødvendigt besvær, hellere ingen MC end en der forårsager dig problemer

Metode 4 af 8: Opstilling, tider og timing

Organiser en koncert Trin 18
Organiser en koncert Trin 18

Trin 1. Sæt det mest populære band på sidst, og det mindst populære først

Organiser en koncert Trin 19
Organiser en koncert Trin 19

Trin 2. Giv hvert startbånd lige etape tid; de sidste to bands skulle få lidt ekstra tid

Organiser en gig Trin 20
Organiser en gig Trin 20

Trin 3. Fortæl båndene, de forbereder deres sæt i ekstra 5 minutter længere eller 5 minutter kortere, end de rent faktisk har

For eksempel, hvis de har et 30-minutters sæt, bed dem om at forberede et 25-minutters sæt og også et 30-minutters eller længere sæt, for at holde alt kørende, selvom det går ud af kontrol. Vær dog forsigtig og afskær ikke deres ydeevne, mens den er strømførende (f.eks. Afskæring af forstærkerens strøm, slukning af lydstyrke osv.). Hemmeligt få dine beskeder til bandet bag scenen. Chancerne er store for, at et edgy band fortsætter med at spille, og du skal forblive rolig, få et par sikkerhedsofficerer med dig og afslutte deres sæt, når de er færdige med den aktuelle sang.

Organiser en gig Trin 21
Organiser en gig Trin 21

Trin 4. Det er vanskeligt at organisere gearkrav, geardeling og lydkontroltider

konstant kommunikation er påkrævet, er der ingen mening i, at 5 bands medbringer 5 trommesæt og 5 sæt forstærkere, kun for fire af dem sidder udenfor i varevogne klar til at blive stjålet. generelt er det overskriftshandlingernes opgave at levere et trommesæt, og de andre trommeslagere bliver nødt til at levere det, der er kendt som breakables, (snare, cymbaler, basstromspedal) Nogle trommeslagere er imidlertid ikke fortrolige med dette og vil have andre bands at bruge et andet kit. Hvis hvert band bruger sit eget kit, vil afstanden mellem båndene gå fra 15 minutter til 25, og lydkontrollen vil være mindst 5 minutter længere. På en nat med tre bands, ikke et problem, 5 bands og en 11 -timers afbrydelse, har du store nathopper. På samme måde med guitarister er det generelt acceptabelt at bruge andre folks førerhuse (højttalerne under deres forstærkere), men ikke forstærkerne selv, medmindre bandene kender hinanden og/eller er særligt tilbagelænet. Dette bliver svært, når headlining -handlinger har kombinationsforstærkere eller ikke nok førerhuse til at gå rundt. Så har du den ekstra komplikation af et band, der ikke kun er trommer/bas/gtr/vokal. Tastaturer, akustiske guitarer, mandoliner, banjoer, kazoer, messingafsnit, harper osv. Kan forårsage for tidlig ældning hos en lydtekniker, hvis de præsenteres om natten uden forudgående advarsel. Start med overskriftshandlingen, hvad vil de bringe, hvad har de brug for, hvad vil de dele. Fortæl det næste band, hvad der er tilgængeligt for dem, og stil dem de samme tre spørgsmål. Når du kommer til det nederste par bands, skal du have sorteret alle dine mangler. Der kan komme trommesæt fra et bånd, førerhuse fra andre, som kun visse bånd kan bruge osv., Men så længe du har det hele nedskrevet, burde det være rimeligt let at holde styr på. Fra dette skulle du med hjælp fra din lydtekniker kunne regne ud, hvor lang tid de har brug for til lydkontrol, hvis de alle har brug for et lydtjek og derefter organisere tider og lade båndene vide det. Det lyder som meget arbejde, og det er det, men det vil redde dig fra noget stort stress om natten.

Organiser en gig Trin 22
Organiser en gig Trin 22

Trin 5. Tillad bands at sælge cd'er og merchandise, hvis det er muligt i pauser og efter showet

Lad dem ikke betale for at gøre dette.

Organiser en koncert Trin 23
Organiser en koncert Trin 23

Trin 6. Bliv inden for spillestedets tidsbegrænsninger

Organiser en gig Trin 24
Organiser en gig Trin 24

Trin 7. Lad normalt 15 minutter gå mellem hvert bånd til opsætning

Det er dog en god idé at tjekke dette med lydingeniøren, da nogle bands kan tage mere tid at oprette/pakke ned afhængigt af gearskift osv.

Organiser en gig Trin 25
Organiser en gig Trin 25

Trin 8. Afspil musik i pauserne

Musikstilarter ligner bandet om natten, men ingen af deres musik. Lydteknikere vil gøre dette for dig, bare fortæl dem det på forhånd, så de bringer forbindelsen til din MP3 -afspiller.

Metode 5 af 8: Reklame og reklame

Organiser en koncert Trin 26
Organiser en koncert Trin 26

Trin 1. Lav plakater

Den 'budgetmæssige' men klassiske måde at gøre dette på er ved at lave en enkel plakat med hvid skrift og sort baggrund og få en, der arbejder på et kontor til at fotokopiere det så meget som muligt. Ellers får du en ekstra omkostning til udskrivning. Sæt følgende på plakaten

  • Overskriftsbånd
  • Band op foran dem
  • Åbningsband
  • Beliggenhed
  • Dato
  • Koste
  • Alle websteder vedrørende bands, spillesteder, billetter, dig osv.
Organiser en koncert Trin 27
Organiser en koncert Trin 27

Trin 2. Læg plakaterne op overalt, men spørg altid tilladelse, før du lægger dem op

Læg dem op i musikforretninger, lokale ungdoms -hangouts, internetcafeer, skoler/gymnasier (hvis tilladt) og moderne tøjbutikker.

Organiser en koncert Trin 28
Organiser en koncert Trin 28

Trin 3. Ring til din lokale avis/radiostation/osv

og fortæl dem, at koncerten er i gang. Giv dem alle de oplysninger, du har på plakaten, eller læg dem endda en kopi af plakaten. Skriv en pressemeddelelse, og send den til aviser i dit område og koncertens område et par uger før koncerten. Prøv at få avisen til at sende en fotograf, hvis de har en 'Out & About' sektion eller lignende.

Organiser en gig Trin 29
Organiser en gig Trin 29

Trin 4. Tilskynd bands til at sætte koncerten på deres sociale mediekonti, f.eks. Facebook og Instagram

Prøv at oprette din egen konto dedikeret til dine arrangementer, hvis du er seriøs.

Metode 6 af 8: Beregning af billetpriser

Organiser et gig trin 30
Organiser et gig trin 30

Trin 1. Tilføj alle dine omkostninger indtil nu for at få dit budget

Organiser en koncert Trin 31
Organiser en koncert Trin 31

Trin 2. Divider dette med antallet af billetter, du har til salg, undtagen billetter, du planlægger at give væk gratis

Dette er det mindste beløb, du kan opkræve pr. Billet for at holde lige. Du vil måske gerne køre din første koncert som nonprofit for at få folk i dit område interesseret i lokale koncerter.

Hvis du vil tjene penge, skal du tilføje ca. 20% til dette tal, men altid have en rund billetpris. Det skal kunne deles med enten 2 eller 5. For eksempel er 11 ikke OK, men 12 eller 10 er fint

Organiser en gig Trin 32
Organiser en gig Trin 32

Trin 3. Få lokalet til at printe dine billetter, medmindre du har erfaring med koncerter; det er sandsynligvis inkluderet i deres gebyr alligevel

Hvis de ikke udskriver billetter, skal du sælge billetter på døren; der vil ikke være papir og/eller forfalskede billetter involveret på denne måde. Brug et håndstempel på folk, når de ankommer. Få et originalt stempel, men husk, medmindre det er håndlavet, kan en anden have et. Så få en original farveblækpude til brug, og skift farve og stempel for hver koncert, du kører.

Organiser en gig Trin 33
Organiser en gig Trin 33

Trin 4. Prøv at undgå at tildele pladser, medmindre spillestedet absolut insisterer på, at først til mølle er meget mere tiltrækkende for en ung skare, og det vil sikre, at alle når frem til tiden til første akt

Metode 7 af 8: On The Night

Organiser en koncert Trin 34
Organiser en koncert Trin 34

Trin 1. Sørg for at få alle bands der tidligt, da 'no-shows' ødelægger natten

Godt to eller tre timer før dørene åbner ville være godt.

Organiser en gig Trin 35
Organiser en gig Trin 35

Trin 2. Lydkontrol er et gråt område. Sørg for, at overskriftsbåndet først kommer til spillestedet, da de først skal tjekke lyd

Du skal derefter beslutte, om hvert band kan lydkontrollere, tale med din lydtekniker, lytte til, hvad de siger, hvis du har 5 bands og to timer, til dine døre åbner, er der ingen mening i at kontrollere hvert 3 -stykke gtr bas trommer rockband og stadig være lydtjekende, når folk går ind.

Organiser en gig Trin 36
Organiser en gig Trin 36

Trin 3. Dit første band skal fortsætte cirka en halv time efter, at dørene åbnes

Organiser en gig Trin 37
Organiser en gig Trin 37

Trin 4. Opret et grønt rum

The Green Room er simpelthen et værelse backstage med nogle forfriskninger og burde være stort nok til at holde bands, mens de ikke er på scenen.

Organiser en gig Trin 38
Organiser en gig Trin 38

Trin 5. Bliv set på døren og i mængden og spørg folk, om de har det sjovt

Organiser et gig trin 39
Organiser et gig trin 39

Trin 6. Check ind hos lydingeniøren, dørpersonale og bånd for at sikre, at alt kører problemfrit

Metode 8 af 8: After The Show

Organiser et gig trin 40
Organiser et gig trin 40

Trin 1. Betal båndene og andet personale straks

Organiser et gig trin 41
Organiser et gig trin 41

Trin 2. Hvis stedsejerne er godt humorerede, skal du holde en minifest i Green Room eller gå til en lokal pub eller noget for at chatte med bands

Organiser et gig trin 42
Organiser et gig trin 42

Trin 3. Tag enhver kritik, og prøv at forbedre det, de fortæller dig

Husk, at de fleste af disse fyre har været til en masse koncerter.

Organiser et gig trin 43
Organiser et gig trin 43

Trin 4. Slap af, og gør dig klar til din næste vellykkede koncert

Tips

  • Du har brug for beslutsomhed og engagement; tingene vil gå galt, bare pløj videre. Du lærer, når du går.
  • Vær streng om sikkerheden for dine første koncerter, indtil du får en naturlig fornemmelse af at køre dem.
  • Prøv at være så rar som muligt, uanset hvad nogen gør.
  • Vær hurtig med betalinger for at bevare et godt ry.
  • Få folk, som dit publikum gerne vil spille på din koncert

Anbefalede: