3 måder at maksimere kontorbordplads på

Indholdsfortegnelse:

3 måder at maksimere kontorbordplads på
3 måder at maksimere kontorbordplads på
Anonim

Når dit skrivebord er rodet, kan det gøre det meget sværere at se til de ting, du skal gøre. Elektroniske enheder stabler op, papirer bliver strøet overalt, og hele skrivebordet bliver fyldt med ubrugte genstande, der bare kommer i vejen. Med et par nye værktøjer og lidt organisatorisk viden kan du dog fuldstændig revidere layoutet på dit kontorbord med en ny konfiguration, der fremmer effektivitet og forviser uorden. Nøglen ligger i korrekt at udnytte det rum, du har, og skabe nyt rum, hvor du har mest brug for det.

Trin

Metode 1 af 3: Reducering af rod

Maksimer Office Desk Space Trin 1
Maksimer Office Desk Space Trin 1

Trin 1. Smid skrald og unødvendige genstande væk

Start på en total udrensning af alle generende, fremmede eller irrelevante genstande, der fylder dit skrivebord. Dette inkluderer forældede dokumenter, uønsket post, tomme kasser og gamle eller ubrugte kontorartikler samt mere tydeligt rod som madpakker.

  • Mens du renser dit skrivebord, skal du slippe af med så mange ting, du kan undvære. Jo mere du smider væk, jo mere plads har du til overs for at få lavet noget rigtigt arbejde.
  • Læg en skraldespand ved siden af dit skrivebord, så skrald ikke fortsætter med at samle sig.
Maksimer Office Desk Space Trin 2
Maksimer Office Desk Space Trin 2

Trin 2. Beslut, hvad der skal forblive på dit skrivebord, og hvad der ikke gør det

Sorter resterende elementer i grupper baseret på deres betydning for dit arbejde, og hvor ofte du bruger dem. Forbrugsvarer, som du bruger hver dag, kan arrangeres i fornuftige desktop-arrangører eller smides i skuffer inden for rækkevidde, mens uvæsentlige genstande skal flyttes til et afskrækket sted eller kasseres helt.

  • Hvis du er i tvivl om, hvordan du bedst går frem, skal du starte med at rangordne dine arbejdsmaterialer fra 1 til 4 med hensyn til deres umiddelbarhed. Elementer, der modtager en placering på 1, kan forblive på skrivebordet; genstande med en placering på 2 kan gå i skuffer; dem med 3’ere skal placeres i separate arrangører, og dem med 4’ere kan opbevares.
  • For at øge dit samlede rum skal du oprette en mere fokuseret, minimalistisk tilgang til de typer ting, du holder omkring dig.
Maksimer Office Desk Space Trin 3
Maksimer Office Desk Space Trin 3

Trin 3. Downsize til mere strømlinede møbler

Du har muligvis ting på dit skrivebord, som du anser for vigtige, og som alligevel fylder mere end deres rimelige andel af arbejdsområdet. Revurder omfangsrige, uhåndterlige eller mærkeligt formede objekter, og se om det kan betale sig at udskifte dem med mindre, mere pladseffektive versioner. For eksempel kan du muligvis spore en mere kompakt lyskilde for at erstatte en forældet, overdimensioneret skrivebordslampe.

  • Dette vil give dig en praktisk undskyldning for at shoppe lidt selv-de typer kontorprodukter, der sælges i dag, har en tendens til at være mindre og slankere i forhold til deres ældre kolleger.
  • Se efter genstande, der har flere anvendelser, f.eks. En printervogn, der også fungerer som arkivskab eller et navneskilt, der også indeholder penne.
Maksimer Office Desk Space Trin 4
Maksimer Office Desk Space Trin 4

Trin 4. Skær ned på personlige effekter

Selvom det kan være godt for din moral at beholde et par billeder af dine børn eller forskellige popkulturelle nips omkring dit arbejdsområde, begynder for mange af disse objekter at forbruge værdifuld skrivebordplads. De kan også let blive en distraktion, da du vil blive fristet til at stoppe og beundre dem hele dagen.

  • Begræns dine personlige ejendele til en håndfuld små ting, f.eks. Et indrammet portræt af familiehunden eller en Garfield bobblehead.
  • Opgrader din arbejdsgivers dekorationsretningslinjer for at få en idé om, hvor meget der er i orden at beholde.
Maksimer Office Desk Space Trin 5
Maksimer Office Desk Space Trin 5

Trin 5. Efterlad masser af plads til at arbejde

Den midterste del af dit skrivebord skal være forbeholdt din computer eller vigtige dokumenter. Afsnit et lille område til den ene side af skrivebordet, og brug dette til at fuldføre papirarbejde. Giv dig selv masser af albuerum, så du ikke føler dig kvalt, mens du varetager de daglige opgaver.

Undgå at lade andre ting glide ind i det rum, du har afsat til dine primære jobfunktioner

Metode 2 af 3: Sådan udnytter du dit lagerplads bedst muligt

Maksimer Office Desk Space Trin 6
Maksimer Office Desk Space Trin 6

Trin 1. Brug dine skuffer

Læg dine basisartikler og mest almindeligt anvendte genstande i de øverste skuffer, så de er lige ved hånden. Dette inkluderer ting som skriveredskaber, konvolutter, vigtige formularer og filmapper. Gem de nederste skuffer til backup -forbrugsvarer, referencematerialer og dokumenter, som du kun behøver at se på lejlighedsvis. Tag lidt ekstra tid til at organisere indholdet i dine skrivebordsskuffer, så du ved præcis, hvor alt er, når du har brug for det.

  • Opbevar kopipapir, påfyldning af printerpatroner, blækpenne, hæfteklammer og andre genstande, som du plejer at gå hurtigt igennem for at oprette en klar cache med forbrugsvarer.
  • Skuffer er særligt udsatte zoner for rod. Gå gennem dine skuffer hvert par uger og slap af med alt, hvad du ikke har brug for, der forstyrrer effektiviteten af dit skrivebords layout.
Maksimer Office Desk Space Trin 7
Maksimer Office Desk Space Trin 7

Trin 2. Invester i en skuffearrangør

Alt skufferum i verden vil ikke hjælpe dig, hvis skufferne selv er et rodet rod. Lad være med bare at smide ting ind på dit skrivebord, og brug i stedet en skuffeskuffe, der gør det muligt at sortere og opbevare for dig. Dedikerede arrangører vil vise sig nyttige dag ud og dag ind, da de giver dig mulighed for at adskille dine forsyninger, men du finder passende, mens du holder dem samlet ét sted.

  • Mærk de forskellige rum i din skuffearrangør, så indholdet umiddelbart kan identificeres.
  • For især store eller fulde skriveborde kan du prøve at køre med flere arrangører i forskellige størrelser og konfigurationer, der er med til at holde styr på dine forbrugsvarer.
Maksimer Office Desk Space Trin 8
Maksimer Office Desk Space Trin 8

Trin 3. Hav et dedikeret sted til elektroniske enheder

Hvis din bærbare computer, tablet eller smartphone spiller en integreret rolle i dit arbejde, må du gerne lade dem være ude, men isolere dem til et hjørne eller en særlig skuffe. På den måde ender de ikke spredt ud over skrivebordet. Prøv ikke at stole på for mange enheder på én gang, da de hurtigt kan blive en forværring frem for et hjælpemiddel.

  • Opret en "ladestation" nær en stikkontakt eller en elektrisk stikkontakt, hvor dine enheder kan forblive tilsluttet og klar til brug.
  • Generelt er det bedst kun at bruge dine digitale enheder, når det er strengt nødvendigt. Elektronik bidrager også til en masse mental rod.
Maksimer Office Desk Space Trin 9
Maksimer Office Desk Space Trin 9

Trin 4. Hold poser og dokumentmapper ude af vejen

Rygsække, punge, bærbare tasker, madkasser og andre bærere er omfangsrige og fylder meget, så det giver ikke mening at dække dit skrivebord med dem. Opbevar dette tilbehør andre steder, helst ved siden af eller under dit skrivebord, hvor det er tilgængeligt uden at være en hindring. Prøv at pakke dine væsentlige ting i så få poser som muligt på vej til arbejde hver dag.

  • Udnyt garderober eller pauserum til opbevaring af personlige ejendele, hvis din virksomhed tilbyder dem.
  • Når du opbevarer større tilbehør på gulvniveau, skal du prøve ikke at forhindre eksisterende gangplads.

Metode 3 af 3: Introduktion til nye værktøjer og ressourcer

Maksimer Office Desk Space Trin 10
Maksimer Office Desk Space Trin 10

Trin 1. Invester i en papirbakke

Hvis du ikke allerede bruger en papirbakke, går du glip af både afgørende skrivebordsplads og et uvurderligt organiseringsværktøj. Papirbakker har flere niveauer, som du kan bruge til at opdele dine indgående, udgående og igangværende dokumenter, hvilket i høj grad vil strømline din arbejdsgang. Det betyder, at du aldrig mere behøver at grave igennem en stak uordnede papirer.

  • Overvej at implementere to separate bakker: en til nuværende arbejde og en til filer, du ikke har brug for, men endnu ikke har arkiveret.
  • Du kan også bruge en papirbakke til at sortere og reagere på ubesvaret mail, der er blevet hobet op.
Maksimer Office Desk Space Trin 11
Maksimer Office Desk Space Trin 11

Trin 2. Arkiver dokumenter væk i kasser

Papirer, som du ikke har brug for dagligt, kan bestilles, hæftes eller lægges i manila -mapper og gemmes i opbevarede kasser. Du kan derefter finde et sted til disse kasser omkring dit skrivebord eller kontor eller i din virksomheds angivne dokumentlagringsfacilitet.

  • Opbevaringsbokse beskytter vigtige dokumenter mod skader, spild og ved et uheld placeres forkert eller smides ud.
  • Sørg for, at alle kasser er korrekt mærket og arkiveret systematisk.
Maksimer Office Desk Space Trin 12
Maksimer Office Desk Space Trin 12

Trin 3. Opbevar dine redskaber ét sted

For at forhindre løse kuglepenne, blyanter og highlightere i at forsvinde i bunden af uønsket skuffe, saml dem og grupper dem sammen i en bakke eller koparrangør. Lav et hjem til arrangøren et sted på dit skrivebord, så du altid har et skriveredskab til rådighed.

  • Smid alle redskaber, der er ødelagte, tørrede ud eller ikke har en hætte.
  • Glem ikke at gemme et par backup -pakker med penne og tuscher i en nederste skuffe, hvis du løber tør for.
Maksimer Office Desk Space Trin 13
Maksimer Office Desk Space Trin 13

Trin 4. Hæng en lille opslagstavle i nærheden

Du kan bruge et simpelt korkopslagstavle til at klæde op til meddelelser, stikke Post-It-påmindelser op og holde presserende dokumenter i øjnene. Hvis du har et kontor for dig selv, skal du montere opslagstavlen på væggen et sted, der er synligt. Hvis du arbejder i et delt rum, kan du prøve at rigge det til en skabsdeler eller endda siden af skrivebordet.

  • Opslagstavler er ekstremt pladsbesparende, da de giver dig mulighed for helt at fjerne objekter fra dit skrivebord.
  • Udstationering af personlige fotos eller dekorationer på opslagstavlen frigør plads på dit skrivebord til mere vigtige ting.

Tips

  • Gå igennem og rengør, ryd op og omorganiser dit skrivebord hvert par uger. Det giver ikke meget mening at etablere et nyt system til at holde orden i dine ting, hvis du ikke holder dig til det.
  • Vær opmærksom på din normale arbejdsgang og fortsæt med at strømline layoutet og konfigurationen af dit skrivebord. Effektiv organisation er en løbende indsats.
  • Bortskaf altid skraldespanden med det samme. Jo længere du venter med at smide det ud, desto mere sandsynligt er det, at du lader det gå ukontrolleret.
  • Hvis du arbejder i et delt rum, skal du se, om dine kolleger er villige til at samarbejde med dig om at komme med pladsbesparende organisationsforanstaltninger og opbevaringsløsninger.

Anbefalede: